Excel Aplicado à Gestão de Recursos Humanos

Objectivos

No final do curso, os participantes deverão ser capazes de:

• Dotar os participantes das competências, skills e conhecimentos necessários ao desempenho eficaz da função de Assistente de Recursos Humanos.
• Preparar e estruturar Modelos de Excel adaptados às diferentes Necessidades e Processos de Recursos Humanos.
• Economizar Tempo, pela Automatização de Processos e Procedimentos Administrativos Repetitivos, nomeadamente através de Macros.
• Optimizar e fundamentar a Tomada de Decisão das Políticas de Revisão Salarial através de Análises Gráficas e Cálculos Automáticos.
• Criar Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social, através da Exportação de Dados do Software de Gestão de Pessoal.
• Optimizar os Cálculos relacionados com a Formação pela Criação de Dossiers de Formação e de Relatórios e Organização de Informação através do Excel.
• Estruturação e organização de um Quadro de Indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma Revisão Periódica e Visualização de Objectivos atingidos.
• Planear, conceber e implementar a Avaliação de Desempenho aplicando as Potencialidades do Excel.

 

Programa

1.  Aplicação do Excel nos Diversos Processos de RH

• A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos.

2. Planeamento, Concepção e Implementação de Avaliação de Desempenho em Excel

• Definição da Folha de Cálculo segundo os Dados, Parâmetros e Variáveis da Avaliação de Desempenho.
• Aplicação de Ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho.
• Como obter Análises Detalhadas com base na Tipologia de Resultados:
  • Análises Estatísticas, Análises Gráficas e Análises de Conteúdo.
  • Distribuições Forçadas.
  • Apresentação Organizada da Informação Resultante.

3. Excel como Ferramenta para a Realização de Revisões Salariais

• Criar a Política de Revisão Salarial, simulando-a e comparando-a com o Orçamento Disponível.
• Criar Tabelas Dinâmicas para sintetizar a Informação.
• Tomar Decisões baseadas em Análises Gráficas e Cálculos Automáticos.
• A Importância da Protecção de Informação:
  • Metodologias.
• Como fazer a Identificação de Desvios.

4. Gestão Administrativa - Automatização dos Cálculos em Excel

• A Automatização de Procedimentos Administrativos Repetitivos.
• Criação de Simuladores para a Realização Automática de Cálculos.
• Automatização de Emissão de Documentos:
  • Contratos.
  • Acordos.
  • Comunicações.
• Criação de Macros para a Realização de Processos Repetitivos.
• Criação de Simuladores que evitem Redundâncias:
  • Cálculo de Segurança Social.
  • Transformação em Salário Líquido.
  • Compensações em caso de Saída da Empresa.

5. Automatização do Balanço Social com Base no Excel

• Criação de Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social com base em Dados Exportados do Software de Gestão de Pessoal:
  • Definição da Folha de Cálculo para servir de Base ao Relatório.
  • Automatização de Cálculos de Campos: somas, contagens, etc.
  • Representações Gráficas e Pirâmide de Idades.
  • Algumas Análises aos Dados.

6. Optimização e Domínio do Excel para Cálculos Relacionados com Formação

• Criação de Dossiers de Formação com Base nos Registos Disponíveis.
• Criação de Relatórios para geração dos Documentos-Tipo.
• Organização da Informação com base em diferentes Critérios:
  • Formador.
  • Curso.
  • Área Formativa e outros: Criação de Gráficos de Acompanhamento.
  • Assiduidade.
  • Avaliação.
  • Custos.
  • Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados.

7. Acompanhamento de Indicadores de RH com Base no Excel

• Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
  • Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos: Identificação de Desvios.
  • Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard.
  • Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel.
  • Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos.
  • Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel.
  • Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional.
  • Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas.

8. Fecho da Acção e Avaliação Reactiva da Formação

Destinatários

A acção de formação destina-se a:

• Directores/ Responsáveis de Recursos Humanos
• Directores/ Responsáveis de Formação
• Directores/ Responsáveis de Pessoal
• Directores/ Responsáveis Administrativos
• Consultores de Recursos Humanos/ Formação
• Directores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área
• Técnicos de Recursos Humanos/ Formação

 

Valores

Valor Inscrição: 1.570€
Low Cost (1): 1.780€
Low Cost Plus (2): 1.970€
 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.

 

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com  e beneficie de condições únicas!
 

Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida click em Inscreva-se! Ref#: RHF.3.004
Nº Dias: 3
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00

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