Gestão Operacional e Emocional do Cliente Insatisfeito

Gestão Operacional e Emocional do Cliente Insatisfeito

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Objectivos

  • Adquira as competências imprescindíveis para gerir a insatisfação
  • Operacionalize processos para garantir a satisfação das expectativas dos clientes
  • Utilize os "Early Warning Systems"
  • Saiba enfrentar comportamentos "abusivos" e posturas "agressivas"
  • Melhore as formas de comunicar objectivos organizacionais às equipas comerciais e de apoio ao cliente
  • Utilize a inteligência emocional e técnicas de negociação como base para uma gestão eficaz de clientes insatisfeitos

Programa

  1. A Estrutura Organizacional e a Gestão de Reclamações
  • A trilogia fundamental
    • Marketing
    • Operações
    • Pessoas
  • A visão que a empresa tem do cliente e do serviço que presta
  • Operacionalização dos processos de suporte ao cliente para garantir a satisfação das suas expectativas
  • O envolvimento das pessoas na resposta a dar aos clientes
  • As diferenças entre insatisfação com serviços ou com produtos
  1. Tipos de Queixas
  • Os estados emocionais dos clientes
    • A análise da componente emocional de uma queixa
  • Que tipos de queixas podem existir do ponto de vista do cliente
  • Tipologia de clientes que se queixam
    • Expectativas concretas de cada perfil
    • Base de resposta para alcançar a sua satisfação
  • A avaliação objectiva da gravidade dos prejuízos causados
  • A importância de uma boa experiência mesmo quando a experiência inicial não foi boa
  1. Princípios Chave da Gestão de Clientes Descontentes
  • O 'valor' do cliente na gestão de uma queixa ou reclamação
  • O que espera um cliente quando se queixa
  • O que fazer quando aparentemente um cliente não tem razão
  • Quando empregar maior esforço
    • Na gestão da causa
    • Na gestão da solução
  • O factor 'tempo' na gestão da queixa
  1. Gestão Eficaz de Queixas e Reclamações
  • Objectivos da gestão eficaz de queixas e reclamações
  • Diferença entre clientes retidos e clientes fidelizados
  • Enquadramento nacional: o que se passa em Portugal
  • Quais são as principais deficiências dos sistemas actuais de gestão
  • Quais são as prioridades para gerir o esforço
  • A importância das garantias
    • Que tipo de garantias devemos dar
    • Qual o seu impacto no cliente
    • Qual o impacto na organização
    • O que devemos evitar nas garantias
  1. A Negociação
  • A queixa como um conflito com o cliente que requer negociação
  • A Teoria de Jogos aplicada à gestão de uma reclamação
  • Posição da empresa perante um cliente com uma posição agressiva e exigente
  • A comunicação do posicionamento da empresa sobre o tratamento de queixas e reclamações
    • Como se deve transmiti-lo às equipas comerciais e de atenção ao cliente
  1. Processo de Gestão de Reclamações
  • Centralização versus descentralização
  • Os 'Early Warning Systems'
    • Quem os deve controlar
  • Utilização da Internet e das novas comunicações para optimizar ou aperfeiçoar os seus sistemas de gestão de queixas
  • Estruturação por processos
  • Empowerment das pessoas que lidam com clientes
  1. A Resposta ao Cliente Descontente
  • O que devem saber as pessoas que estão em contacto com os clientes
  • Como melhorar a sua resposta ao cliente insatisfeito através da inteligência emocional
  • Como motivar os colaboradores que estão sempre a lidar com as falhas da organização que geram reclamações
  • Como desenvolver as competências chave para tratar com os clientes descontentes
  • Como tratar qualquer tipo de queixa ou reclamação

 

Destinatários

  • Director Comercial
  • Director de Marketing
  • Responsável pela Gestão de Reclamações
  • Responsável pelo Departamento de Apoio a Clientes
  • Responsável de Contact Center
  • Relações Públicas

Valores

Valor Inscrição: 1.070€
Low Cost (1): 1.240€
Low Cost Plus (2): 1.390€

 

  • (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
  • (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
  • Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
  • Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
  • GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.
     

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Local: Data de Início - Data de Fim:

Lisboa

Maio
31/05/2012 - 01/06/2012
Junho
28/06/2012 - 29/06/2012
Julho
12/07/2012 - 13/07/2012
Agosto
02/08/2012 - 03/08/2012
Setembro
13/09/2012 - 14/09/2012
Ref#: MV.2.004
Nº Dias: 2
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00