Planeamento e Organização de Viagens Corporativas

Objectivos

A complexidade dos negócios e o fenómeno crescente de globalização da economia têm obrigado empresas, entidades e instituições a expandirem a sua actuação a novos mercados, ampliando assim as fronteiras dos negócios efectuados. È muitas vezes neste âmbito que surge a necessidade da viagem corporativa.
É necessário as empresas disporem de uma gestão completa das suas viagens com a finalidade de reduçaõ de custos, maximização de tempo e aproveitamento de recursos humanos.
O curso tem como principal objectivo fornecer aos participantes uma visão global dos aspectos que devem ser observados na gestão das viagens dos colaboradores da empresa. No final da ação os participantes deverão ser capazes de:
- Identificar as razões que conduzem à escolha da viagem;
- Seleccionar adequadamente os participantes de forma objectiva;
- Criar instrumentos de planeamento e controlo das actividades e tarefas a desenvolver em cada momento;
- Saber planear, organizar e gerir eficazmente viagens corporativas.

Programa

1. O PORQUÊ DA VIAGEM
- Objectivos a atingir
- Estratégia e Percurso
- Resultados Esperados

2. QUEM DEVE IR OU SER CONVIDADO
- O processo de escolha
- Critérios a ter em conta
- Recursos Humanos a envolver

3. A GESTÃO DA VIAGEM
- A escolha do tipo de transporte
- A bagagem a preparar
- Por Avião
- Ligações
- Voos Domésticos ou Internacionais
- Por Automóvel
- Alugueres
o Escolhas e soluções
o Tarifas
o Motoristas
o Recolha e entrega
o Seguros
- Outros tipos de transporte

4. A NÃO ESQUECER
- Listagens de Verificação (Check Lists)

5. HOTÉIS
- Localização
- Serviços internos
- Reservas

6. ITINERÁRIOS
- Seu Planeamento

7. PASSAPORTES

8. REUNIÕES E OUTRAS ACTIVIDADES
- Planeamento das Reuniões
- Organização das Reuniões
- Liderança das Reuniões

9. APRESENTAÇÕES EM CONGRESSOS, ENCONTROS OU OUTROS EVENTOS
- Preparação
- Organização
- A “não esquecer”

10. VACINAS E VISTOS

11. ORÇAMENTO E GESTÃO DOS CUSTOS

12. AS AGÊNCIAS DE VIAGENS

13. EXERCICIOS PRÁTICOS E ROLE PLAY

14. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso é dirigido a todos os profissionais responsáveis pelo planeamento, organização e marcação de viagens para colaboradores da empresa.

Valores

Valor Inscrição: 1.570€
Low Cost (1): 1.780€
Low Cost Plus (2): 1.970€
 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.
   

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida click em Inscreva-se! Ref#: GLB.0008
Nº of hours: 18
Nº Dias: 3
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00