Preparar e Conduzir Reuniões com Eficácia

Objectivos

As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Ao longo deste curso, os participantes vão descobrir algumas estratégias e ferramentas que podem aplicar na preparação e condução das suas reuniões do dia-a-dia.
No fim deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Perceber a razão e importância das Reuniões
- Planear, organizar, conduzir e "encerrar" Reuniões
- Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião
- Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação
- Gerir as actividades inter-reuniões
- Conhecer técnicas e métodos que aumentem a eficácia das Reuniões
- Compreender o seu estilo de condução de reuniões
- Desenvolver competências para liderar uma reunião
- Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis

Programa

1. REUNIÕES – ENQUADRAMENTO E CONTEXTO
- A Reunião versus Isolamento
- A Reunião e o Grupo de Trabalho
- Os Grupos de Trabalho centrados na tarefa
- Os Grupos de Trabalho centrados na relação

2. TIPOS DE REUNIÕES
- Clarificar objectivos
- Os vários tipos de reuniões

3. PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO EFICAZ DAS REUNIÕES
- A preparação da Reunião
- A preparação da Ordem de Trabalhos
- A programação da Reunião
- A escolha dos Participantes

4. O PROCESSO DE MOBILIZAR DOS PARTICIPANTES
- A Convocatória
- A Comunicação das Reuniões
- A Participação

5. CONDUÇÃO E LIDERANÇA
- O papel de quem preside à reunião
- Posicionamento
- Fazer cumprir a agenda
- Gestão do tempo
- Erros a evitar

6. CONCLUSÃO E FECHO DA REUNIÃO
- Os auxiliares da reunião
- O Funcionamento das Reuniões
- As Actas – Elaboração e Distribuição
- O Acompanhamento Inter-Reuniões

7. EXERCICIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

8. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este Curso destina-se a: todos os profissionais que pretendam desenvolver e treinar as suas competências para liderar reuniões e conhecer estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.

Valores

Valor Inscrição: 1.070€
Low Cost (1): 1.240€
Low Cost Plus (2): 1.390€
 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formandoe 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.
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Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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Nº Dias: 2
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00