Secretariado I - Iniciação

Objectivos

Este Curso tem como objectivo dotar os(as) colaboradores(as) que iniciam funções de Secretariado ou de Assistentes de Gestão de competências e conhecimentos actualizados, nestes domínios.

No fim deste Curso, os participantes serão capazes de:

• Identificar as características e o papel do secretariado, de acordo com o estádio de desenvolvimento da empresa;
• Inserir as funções do secretariado no sistema de informação da empresa;
• Identificar e executar as tarefas do secretariado no seu local de trabalho;
• Planear e organizar Reuniões e Assembleias;
• Escolher os meios de comunicação e informação, na empresa, mais ajustados á sua actividade.

 

Programa

1. Perfil da (o) Secrtária (o)

• Estilo e Apresentação
• Qualidades individuais e Personalidade
• Aperfeiçoamento
• Desenvolvimento das faculdades psíquicas

2. A Função de Secretariado

•  A(o) Secretária(o) de administração/direcção
• A Colaboração com o chefe – Agenda
• Departamento de Assessoria/Secretariado
• Relações com os restantes departamentos e o seu pessoal
• O(a) Secretário(a) no organograma da empresa

3. As Tarefas da (o) Secrtária (o)

• Redacção Comercial: Modelos de cartas
• Documentos comerciais e impressos
  • Classificação e arquivo

• Arquivo
  • Material e arquivo
  • Microfilmes e seu arquivo
  • Vigilância e conservação do arquivo

• Preparação de Reuniões e Assembleias
  • Convocatórias, Convites
  • Actas, Memorandos, Relatórios

4. Comunicação e Informação na Empresa

• Comunicação oral e escrita
• Telefone, Telefax, Telex, Telegramas
• Comunicação interna

5. As Viagens Internas e Externas

• Preparação das viagens

6. Como Acolher os Visitantes na Empresa
7.  A Mecanização na Empresa

• Máquinas e utensílios

Destinatários

Este Curso destina-se essencialmente a Secretárias(os) em início de funções mas também a profissionais com funções administrativas indigitados para funções de secretariado, que necessitem de uma preparação básica para o cumprimento eficaz das suas funções.

Valores

Valor Inscrição: 1.990€
Low Cost (1): 2.240€
Low Cost Plus (2): 2.490€
 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.

 

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com  e beneficie de condições únicas!
 

Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida click em Inscreva-se! Ref#: SAA.1.001
Nº Dias: 4
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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