Workshop de Gestão de Projectos Utilizando o MS Project

Objectivos

Dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e skills necessários a uma eficaz Gestão de Projectos tanto na vertente de planeamento e gestão como na utilização de uma ferramenta informática de suporte a essa gestão, o Microsoft Project.

No final deste Curso, os participantes deverão estar aptos a:

• Quais as competências necessárias para gerir eficazmente um projecto;
• Adoptar uma forma de trabalho “orientada para Projectos”;
• Definir um Projecto;
• Estabelecer objectivos realistas e mensuráveis para os Projectos;
• Estimar custos e timings através de técnicas comprovadas;
• Utilizar as melhores Técnicas e Metodologias;
• Utilizar as “work breakdown structures”
• Estruturar e planear um Projecto;
• Gerir um Projecto ao longo do seu ciclo de vida;
• Criar e utilizar sistemas de monitorização e controlo dos Projectos
• Estruturar e planear um projecto com o Microsoft Project;
• Tirar partido das potencialidades específicas do Microsoft Project;
• Utilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projecto;
• Executar tarefas básicas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas
   

Programa

1ª PARTE

1. Introdução à Gestão de Projectos

• O que são Projectos e qual a razão da Gestão de Projectos;
• Necessidade de modelos;
• Porque falham os Projectos;
• O “Corpo de Conhecimento de Gestão de Projectos”.

2. Fontes de Informação Sobre Gestão de Projectos
3. Os Protagonistas do Projecto (Key Stakeholders)

• O Patrocinador, o Cliente, a Equipa e o Gestor do Projecto;
• As responsabilidades do Gestor de Projectos.

4. Ciclo de Vida da Gestão de um Projecto

• Tipos de Projectos;
• Ciclo de vida do Projecto e Ciclo de vida da gestão do Projecto.

5. Definição do Projecto

• A Avaliação das Necessidades;
• Análise de Custo vs Beneficio;
• Definição de objectivos: específicos, mensuráveis e realistas
• Planeamento e definição do âmbito;
• Criação da estrutura inicial do Projecto;
• As Especificação e Requisitos do Projecto;
• Documentação de Requisitos.

6. Planeamento do Projecto

• Decomposição do Projecto;
• Work Breakdown Structures;
• Estimativas;
• Planeamento do Calendário / Cronograma (Schedule Plan);
• Modelização do Projecto;
• Diagrama de Redes de Projecto;
• Análise de Redes de Projecto;
• Gráficos de Gantt;
• Orçamento e Planeamento de Custos;
• Revisão do Planeamento;
• Produção do “Programa do Projecto”;
• Matriz de responsabilidades;
• Análise de recursos disponíveis e “balanceamento de carga”;
• Aquisições e Outsourcing;
• Comunicação e Qualidade

7. Implementação e Execução do Projecto

• Criação e Desenvolvimento da Equipa de Projecto;
• Organização e estrutura das Equipas;
• Gestão da Mudança;
• Gestão do Risco;
• Registo e controlo de execução;
• Criação de mecanismos de controlo;
• Controlo do âmbito e alterações ao plano;
• Avaliação e acompanhamento do desempenho do Projecto;
• Produção de relatórios de acompanhamento e controlo.

8. Conclusão do Projecto

• Reunião com o cliente, com a equipa e com o patrocinador do Projecto;
• Verificação e Aceitação por parte do Cliente;
• Produção de relatórios de conclusão;
• Saber transferir experiências apreendidas para projectos futuros.

9. Factores Criticos de Sucesso na Implementação da Gestão de Projectos

 

2ª PARTE

MICROSOFT PROJECT NO SUPORTE À GESTÃO PROFISSIONAL DE PROJECTOS

1. Preparação do Microsoft Project

• Definição das opções
• Criação e alteração de calendários
• Abertura de um novo projecto

2. Definição das Actividades de um Projecto

• Criação de actividades
• Hierarquia das actividades
• Actividades sumário
• Visualização e alteração dos níveis de hierarquia
• Criação de etapas

3. Atribuição de Durações

• Tipos de actividades
• Unidades de tempo
• Duração das actividades

4. Criação da Estrutura de um Projecto

• Relações de dependência entre actividades
• Formas de criar as relações de dependência
• Tipos de relações de dependência
• Outras características de uma relação de dependência

5. Criação de Recursos

• Tipos de recursos
• Criação de um recurso
• Características de um recurso
• Calendário de um recurso

6. Afectação de Recursos

• Formas de afectação de um recurso
• Afectação de recursos em função do tipo de actividade
• Duração versus trabalho
• Afectação a tempo parcial
• Afectação de horas extraordinárias
• Sobrecarga de recursos

7. Aprofundando as Características de uma Actividade

• Definição de prioridades
• Criação de restrições
• Introdução de notas
• Criação de uma actividade recorrente

8. Aprofundando as Características de um Recurso

• Definição da sua disponibilidade
• Criação de tabelas de custos
• Introdução de notas

9. Características Avançadas na Gestão de Custos e Recursos

• Criação e utilização de tabelas de custos
• Aplicação de Work Contours
• Subdivisão de actividades
• Criação de custos fixos numa actividade
• Afectação de recursos de custo fixo

10. Outras Formas de Olhar Para o Projecto

• Aplicação e formatação de outras views
• Aplicação e formatação de outras tables
• Aplicação de filtros
• Ordenação

11. Gráficos de GANTT

• Visualização e opções básicas de formatação
• Alteração da escala de tempo
• Personalização da escala de tempo
• Formatação de grelhas
• Criação e alteração de tipos de barras
• Opções de impressão

12. Redes de Actividades (PERT)

• Visualização
• Opções de formatação
• Análise
• Opções de impressão

13. Analisando A Afectação De Recursos

• O Resource Graph
• Identificação de sobrecargas
• Personalização do gráfico
• Opções de formatação

14. Resolução De Problemas De Sobrecarga De Recursos

• Considerações sobre o nivelamento de recursos
• Definição de parâmetros para o nivelamento
• Aplicação e anulação do nivelamento
• Análise no gráfico de Gantt

15. Acompanhamento de um Projecto

• O Tracking Gantt
• Criação de uma Baseline e de planos interinos
• Actualização dos dados do projecto
• Actualização dos dados de uma actividade
• Criação de uma interrupção no projecto
• Alteração dos dados relativos á execução de uma actividade

16. Relatórios

• Tipos de relatórios
• Visualização e impressão

17. Formatos para Gravação de um Projecto

• Bases de dados de projectos
• Gravação em HTML
• Exportação para outros formatos
• Criação e aplicação de mapas de exportação

18. Planeamento com Múltiplos Projectos

• Projectos, sub projectos e super-projectos
• Inserir um projecto noutro
• Relações de dependência inter-projecto
• Criação de um workspace

19. Partilha de Recursos

• Criação de uma pool de recursos
• Actualização da pool de recursos
• Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool
• Considerações adicionais

20. Formatação e Adaptação de Outros Aspectos do Project

• Adaptação e utilização dos Custom fields
• Criação, modificação e aplicação de barras e menus e de botões
• Criação, modificação e aplicação de forms
• Criação, modificação e aplicação de estilos de texto

21. Utilização de Templates

• Criação e utilização de templates
• Gestão e organização de componentes do Project com o organizer

22. Utilização de Objectos

• Inserir objectos em actividades, recursos ou afectações
• Criação de Hiperlinks
• Inserir desenhos
• Inserir alarmes em actividades

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais que necessitem conhecer as técnicas e metodologias aplicadas à gestão profissional de projectos, assim como a utilização eficaz do Microsoft Project no suporte aos projectos em que estão envolvidos, nomeadamente:

• Directores e Gestores de T.I´s e S.I.´s;
• Gestores de Projecto;
• Responsáveis de Unidades de Negócio e de Desenvolvimento de produtos;
• Analistas e Programadores;
• Analistas e Administradores de Sistemas
• Gestores de I&D.

Valores

Valor Inscrição: 2.480€
Low Cost (1): 2.780€
Low Cost Plus (2): 3.080€
 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com  e beneficie de condições únicas!
 

Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida click em Inscreva-se! Ref#: GP.1.010
Nº Dias: 5
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00