Organização e Gestão do Tempo - Especial Área Administrativa

Objectivos

A eficácia pessoal depende do modo como gere o seu tempo na vida pessoal e profissional. O tempo é, provavelmente, o maior factor condicionante da eficácia do trabalho e, certamente, um dos mais negligenciados. Qualquer profissional pode adoptar no seu dia-a-dia métodos e processos que permitem conseguir os melhores resultados para si, para a sua equipa e para a organização onde trabalha.

“O tempo é o recurso mais escasso e, a não ser que seja gerido, nada mais pode ser gerido…”
Peter Drucker

A acção de formação tem como objectivo dotar os participantes, de métodos e técnicas que facilitem a gestão do tempo, o trabalho, a vida pessoal e profissional tentando desse modo conseguir resultados mais eficazes. No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
- Valorizar o tempo e gerir este recurso;
- Estipular objectivos e metas e analisar os seus desvios;
- Identificar cronófagos e escolher soluções alternativas;
- Definir, ou participar na definição de planos de acção.

Programa

1. CONCEITOS BÁSICOS E SIGNIFICADOS DA GESTÃO DO TEMPO
- Significados e valores de tempo
- Atitudes face ao factor tempo
- As pressões internas e externas influenciadoras da gestão do tempo

2. PRESSÕES E STRESS NO TRABALHO E NA VIDA PESSOAL
- As opções individuais
- A procura do equilíbrio no trabalho e na vida

3. ESTIPULAR OBJECTIVOS E ANALISAR RESULTADOS
- Escolher os passos que integrem a missão, os valores e os objectivos da sua organização
- Identificar os objectivos pessoais e definir prioridades
- Estabelecer objectivos e metas

4. DELEGAR COMPETÊNCIAS E AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
- Saber delegar bem para poupar tempo
- Identificar as barreiras à delegação
- Compreender o seu estilo de delegação

5. GANHAR TEMPO UTILIZANDO A ORGANIZAÇÃO E AS FERRAMENTAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
- Como organizar o trabalho
- Preparar instrumentos para tratamento da informação

6. CONCEBER UM PLANO DE ACÇÃO
- Escolher as competências e as técnicas a utilizar de imediato
- Avançar com uma nova abordagem do tempo de gestão

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a: Assistentes de Gestão; Coordenadores/as de Serviços de Secretariado; e Secretários/as.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.