Assistente de Gestão de Projectos

Objectivos

Este Curso pretende dotar os participantes dos conhecimentos básicos de gestão de projectos e dos seus instrumentos de forma a contribuir de forma activa com informações sintéticas mas necessárias ao Chefe de projecto. A complementaridade dos seus papéis faz do Chefe de projectos e do seu Assistente um binómio que trabalha em estreita colaboração para atingir os seus objectivos.

No final deste Curso os participantes terão adquirido o conhecimento dos instrumentos de organização, de desenvolvimento e de controlo de um projecto, assim como a compreensão das necessidades do chefe de projecto para melhor o assistir.

Programa

1. Conhecer o Contexto de um Projecto

• Os problemas relacionais postos pela coexistência do projecto com a actividade habitual da Empresa.
• As reacções previsíveis mais frequentes.

2. Compreender as Necessidades do Chefe de Projecto

• A problemática do chefe de projecto.
• As relações do chefe de projecto com a Empresa.
• A missão do assistente: a "pilotagem automática" que permite ao chefe de projecto dedicar-se mais livremente às dificuldades e imprevistos.

3. Conhecer e Utilizar os Instrumentos de Organização de um Projecto

• Os diferentes tipos de projectos. Os clientes (externos ou internos) e a sua própria organização da gestão.
• As estruturas de projectos. A posição do gestor: hierárquica ou funcional?

4. Conhecer e Utilizar os Instrumentos que Facilitam o Desenvolvimento Do Projecto

• Na fase de lançamento: procedimentos de lançamento e de coordenação.
• Na fase de desenvolvimento: as etapas, o organigrama das tarefas, a comunicação.
• Na fase de fim de projecto: as relações por vezes difíceis com o cliente, os relatórios de fim de projecto, o arquivo.

5. Conhecer e Aplicar os Instrumentos que Facilitam o Controlo de um Projecto

• A lógica dos instrumentos, o contributo da informática.
• A gestão dos prazos, características de um bom planning, o diagrama de barras, o método PERT. As actualizações. A gestão dos recursos.
• A gestão e a medida do avanço físico.
• A gestão dos custos. Os diferentes métodos e os casos de utilização. A previsão do resto das tarefas a fazer.
• A gestão dos documentos: sugestões de plano de arquivo do projecto.
• A gestão das modificações: a noção de gestão de configuração.
• Os indicadores de gestão. Exemplos.

6. Conclusão e Conselhos de Aplicação

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais que têm como função assistir ao Chefe de Projectos, nomeadamente:

• Assistentes do chefe de projecto, assistente de gestão, assistentes do chefe de programa.
• Colaboradores de projecto, controlador de custos.
• Quadros ou técnicos encarregados de assistir os seus chefes de projecto nas suas actividades de controlo de gestão dos projectos.

Valores

Valor Inscrição: 1.570€
Low Cost (1): 1.780€
Low Cost Plus (2): 1.970€

 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.
   

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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Nº Dias: 3
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00