Gestão e Prática de Arquivos

Objectivos

Este Curso tem como objectivo proporcionar aos participantes sistemas, métodos, tecnicas e orientações que permitam o levantamento, a analise e a estruturação ou a reestruturação dos seus sistemas de tratamento de dados e a criação e gestão de arquivos funcionais.

No final deste Curso os participantes saberão:

• Situar a sua função na empresa
• Desenvolver competências na organização e gestão das suas actividades e da informação recebida e emitida
• Melhorar as capacidades de comunicação e de relacionamento

Programa

1.  A Função Secretariado

• Análise da especialidade das funções
• Níveis e tipos de secretariado – particulares
• Actividades e tarefas
• Competências requeridas

2. Sistemas de Tratamento de Informação a Gerir

• O arquivo geral e suas relações com os arquivos sectoriais
• Os dossiers temáticos
• As pastas de apoio ás reuniões
• O plano de actividades – seu acompanhamento
• Correspondência e documentos de informação – ex. Faxes, emails, etc...
• Documentos internos de decisão, informação e comunicação
• Documentos originais pelas reuniões – actas, comunicados, etc...

3. Preparação e Escolha dos Dados a Tratar de Forma Sistemática

• A escolha dos dados
• A organização e o tratamento dos dados

4. O Sistema de Tratamento da Informação

• Análise dos sistemas existentes
• Os sistemas de apoio ao secretariado
• Manutenção ou reestruturação da informação
• Relatórios e outputs a sistematizarem

5. Exercícios Práticos

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos e com responsabilidades na gestão e prática de arquivo, nomeadamente, Assessores de Direcção e de Gestão, Assistentes de Direcção, Secretariados de Chefias de Topo, Intermédias e Directas, etc.

Valores

Valor Inscrição: 1.570€
Low Cost (1): 1.780€
Low Cost Plus (2): 1.970€
 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.

 

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com  e beneficie de condições únicas!
 

Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida click em Inscreva-se! Ref#: SAA.4.002
Nº Dias: 3
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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