Secretariado Executivo e Assessoria de Alta Direcção

Objectivos

• Identificar a sua função na Empresa
• Transmitir uma imagem de qualidade da sua empresa
• Adoptar métodos de organização eficazes
• Contribuir para o sucesso do trabalho em equipa
• Aplicar novas técnicas nas novas situações que venham a enfrentar
• Melhorar a Comunicação e estabelecer uma relação interpessoal positiva

Programa

1. Identificar a sua função na Empresa

• Estabelecer as diferenças entre o secretariado tradicional e o secretariado executivo
• Especificidades da função, principais implicações
• Evolução de carreira em Secretariado
• Impacto no Secretariado das mudanças introduzidas pelas novas tecnologias e pela emergência
• de novas competências
• Compreender a Empresa
• Compreender o Gestor

2. Adoptar métodos de organização eficazes

• Saber gerir o seu tempo e definir prioridades, organizar melhor as tarefas administrativas e
• desenvolver o campo de autonomia
• Optimizar o funcionamento do secretariado em caso de ausência
• Elaborar um plano de acção pessoal

3. Contribuir para o sucesso do trabalho em equipa:

• Definir os factores de sucesso de uma equipa
• Identificar os diferentes perfis e saber adaptar-se
• Conhecer as missões de cada um e como intervir
• Desenvolver uma lógica de cooperação
• Estabelecer relações construtivas com a equipa que apoia
• Saber influenciar e motivar a equipa
• Ser co-responsável pela qualidade do relacionamento e a performance da equipa que apoia
• Saber influenciar e motivar
• Desenvolver as suas capacidades de negociação
• Facilitar a cooperação
• O quadro de repartição de tarefas
• A delegação e o controlo
• O apoio à tomada de decisão
  

4. Aplicar novas técnicas nas novas situações que venham a enfrentar

• A criatividade individual:
  • Utilizar as potencialidade do seu cérebro
  • Ultrapassar o domínio do racional
• A criatividade do grupo:
  • Multiplicar as suas capacidades inventivas através do efeito do estímulo colectivo

5. Melhorar a Comunicação e estabelecer uma relação interpessoal positiva

• O contributo da Análise Transaccional:
  • Melhorar a relação consigo próprio
  • Melhorar as relações com os outros
• Sinais de reconhecimento e motivação
• Posições existenciais e relações de trabalho

Destinatários

Secretários/as, Assistentes e Assessores/as de Direcção e todos os profissionais que exerçam funções administrativas

Valores

Valor Inscrição: 1.570€
Low Cost (1): 1.780€
Low Cost Plus (2): 1.970€
 

• (1) Valor total para 2 Inscrições no mesmo curso e datas.
• (2) Valor total para 3 Inscrições no mesmo curso e datas.
• Todos os valores são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
• Inclui: Coffee-Breaks, 1 Kit de Documentação por Formando e 1 Certificado de Participação.
• GARANTIA DE REALIZAÇÃO: Garantimos a realização de todos os nossos cursos nas datas previstas em Calendário.

 

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com  e beneficie de condições únicas!
 

Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida click em Inscreva-se! Ref#: SAA.1.003
Nº Dias: 3
Hora de Início/Hora de Fim: 09.30-17.00

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com  e beneficie de condições únicas!