Análise, Descrição e Qualificação de Funções

Objectivos

Actualmente, os cargos requerem maior flexibilidade e participação contínua das pessoas transformando-as em equipas multidisciplinares mutáveis segundo a envolvente. O cargo pode ser analisado de uma forma global onde todas as actividades são executadas por um colaborador e que se situa numa posição no organograma organizacional.
Descrever as funções de um colaborador significa relacionar desde o que o colaborador faz até ao motivo porque faz. A descrição de funções é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do colaborador.

Este curso tem como principal objectivo dotar os participantes de técnicas e métodos necessários a um adequado processo de análise e descrição de funções. No final, os participantes serão capazes de:
- Reconhecer a importância da descrição de funções;
- Conhecer as diferentes abordagens e complementaridades;
- Adquirir uma metodologia de descrição de funções;
- Adoptar os comportamentos adequados na condução da entrevista de recolha de dados.

Programa

1. A IMPORTÂNCIA DA DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE FUNÇÕES NA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
- A descrição de funções e a gestão de competências
- A identificação do portfólio de competências a partir da análise das funções
- A importância da clarificação dos papéis

2. DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE FUNÇÕES
- Princípios da Análise, Descrição e Qualificação de Funções
   - Aspectos intrínsecos e extrínsecos
- O processo de Descrição e Análise de Funções
   - Determinação dos objectivos
   - Identificação das funções a analisar
   - Escolha do método a aplicar
   - Comparação e recolha da informação existente
   - Análise e redacção das funções
- Objectivos, Estrutura da Análise e Descrição de Funções
   - Métodos de Análise e Descrição de Funções: Vantagens e Desvantagens
   - Método de Observação Directa
   - Método de Entrevista
   - Método de Questionário
   - Método Misto
- As diferentes tipologias/metodologias de qualificação de funções
   - Método de Escalonamento (Job ranking)
   - Método de Comparação de Factores
   - Método de Avaliação por Pontos
- Descrição da função e definição da competência
- Identificação de competências transversais e específicas
- Conhecimento dos elementos-chave de uma descrição de funções
- A importância de uma redacção adequada das funções: treino
- As revisões periódicas e as actualizações

3. A ENTREVISTA DE ANÁLISE DE FUNÇÃO
- O guião de entrevista
- As questões certas
- Comportamentos a adoptar e a evitar, durante a entrevista
- Técnicas para redigir Dossiers de Análise

4. EXERCÍCIOS E CASOS PRÁTICOS

5. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se essencialmente a Directores e Técnicos de Recursos Humanos, Chefias e Responsáveis do Serviço de Recursos Humanos, e colaboradores com responsabilidades ao nível da Análise e Descrição de Funções.

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou telef. +351 21 795 74 68 e solicite uma proposta! Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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