Assistente de Gestão de Projectos

Objectivos

O novo gestor necessita de uma assistente que conheça a fundo e compreenda bem o funcionamento da empresa moderna: os desafios que enfrenta, as necessidades de desenvolvimento, quais os modelos de gestão que contribuem para o êxito, etc. A função de Assistente de Projectos exige que este profissional possua os conhecimentos básicos de gestão de projectos e conheça os seus instrumentos para que contribua de forma activa com informações sintéticas mas necessárias ao Chefe de Projecto. A complementaridade de papéis, faz do Chefe de projectos e do seu Assistente um binómio que trabalha em estreita colaboração para atingir os objectivos estabelecidos.

No final deste Curso os participantes terão adquirido conhecimentos sobre os instrumentos de organização, de desenvolvimento e de controlo de um projecto, assim como compreensão das necessidades do Chefe de Projecto para melhor o assistir. No final da acção os participantes saberão:
• Desenvolver a sua capacidade de apoiar os gestores nas suas responsabilidades, tomando consciência da complexidade da sua função;
• Adquirir uma visão e uma compreensão mais evidente da vida social da empresa e dos imperativos económicos exigidos ao seu desenvolvimento;
• Acrescentar valor ao desempenho e desenvolver competências específicas e/ou técnicas associadas às reais necessidades do seu contexto.
 

Programa

1. CONHECER O CONTEXTO DE UM PROJECTO
• Os problemas relacionais pela coexistência do projecto com a actividade habitual da Empresa
• As reacções previsíveis mais frequentes

2. COMPREENDER AS NECESSIDADES DO CHEFE DE PROJECTO
• A problemática do chefe de projecto
• As relações do chefe de projecto com a Empresa
• A missão do assistente: modo "piloto automático" que permite ao chefe de projecto dedicar-se livremente às dificuldades e imprevistos

3. CONHECER E UTILIZAR OS INSTRUMENTOS DE ORGANIZAÇÃO DE UM PROJECTO
• Os diferentes tipos de projectos.
• Os clientes (externos ou internos) e a sua própria organização da gestão
• As estruturas de projectos
• A posição do gestor: hierárquica ou funcional?

4. CONHECER E UTILIZAR OS INSTRUMENTOS QUE FACILITAM O DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO
• Na fase de lançamento: procedimentos de lançamento e de coordenação
• Na fase de desenvolvimento: as etapas, o organigrama das tarefas, a comunicação
• Na fase de fim de projecto: as relações por vezes difíceis com o cliente, os relatórios de fim de projecto, o arquivo

5. CONHECER E APLICAR OS INSTRUMENTOS QUE FACILITAM O CONTROLO DE UM PROJECTO
• A lógica dos instrumentos, o contributo da informática
• A gestão dos prazos, características de um bom planning, o diagrama de barras, o método PERT.
• As actualizações
• A gestão dos recursos
• A gestão e a medida do avanço físico
• A gestão dos custos.
• Os diferentes métodos e os casos de utilização.
• A previsão do resto das tarefas a fazer
• A gestão dos documentos: sugestões de plano de arquivo do projecto
• A gestão das modificações: a noção de gestão de configuração
• Os indicadores de gestão

6. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

7. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO
 

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais que têm como função assistir ao Chefe de Projectos, nomeadamente:
- Assistentes do Chefe de Projecto, Assistente de Gestão, Assistentes do Chefe de Programa;
- Colaboradores de projecto;
- Controlador de custos;
- Quadros ou Técnicos com responsabilidade de assistir os Chefes de Projecto nas suas actividades de controlo de gestão dos projectos.
 

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou telef. +351 21 795 74 68 e solicite uma proposta. Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.
 

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com e beneficie de condições únicas!