Conceber e Dinamizar o Plano de Comunicação Interna da Empresa
Conceber e Dinamizar o Plano de Comunicação Interna da Empresa
Nº Dias: 3
Hora de Início/Hora de Fim: 09:30-17:00
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Objectivos
A comunicação numa organização deve ser entendida como um meio fundamental para alcançar e facilitar um bom ambiente interno e motivacional dos colaboradores e assim contribuir para o sucesso da empresa. Mais especificamente, a Comunicação Interna pode definir-se como um processo comunicativo pelo qual se cria, desenvolve e evolui a entidade empresa. Este conceito engloba acções que visam informar o público interno, criando relações verticais nos dois sentidos e relações horizontais no interior da empresa, com o objectivo de facilitar não só a produção, circulação e gestão da informação, como também a relação e interacção entre todos os agentes, atingindo os níveis de funcionamento de outros sistemas devido à sua transversalidade na empresa.
Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos necessários a para conceber, organizar e desenvolver técnicas e práticas eficazes de Comunicação Interna numa Organização.
No final desta acção, os participantes deverão ser capazes de:
· Conhecer a missão e as funções da Comunicação Interna na Organização;
· Saber operacionalizar os instrumentos e os métodos escolhidos;
· Perceber a importância do ajustamento, adequação e actualização permanentes das técnicas e dos processos de comunicação interna;
· Conhecer as aplicações e avaliar as repercussões de um Plano de Comunicação Interna;
· Elaborar um Plano de Comunicação para a própria empresa planificando de forma adequada as acções necessárias à sua implementação;
· Conhecer os instrumentos de comunicação mais associados a um Plano de Comunicação.
Programa
1. MISSÃO E FUNÇÕES DA COMUNICAÇÃO INTERNA NA ORGANIZAÇÃO
2. A CULTURA DA ORGANIZAÇÃO
3. A COMUNICAÇÃO INTERNA HOJE
· De gasto a investimento estratégico
· A ligação da comunicação interna à criação da marca
· Âmbitos de actuação
· Mudanças no modelo empresarial: o papel dos directores quadros intermédios
· O novo papel do comunicador
4. DIAGNÓSTICO BÁSICO DAS NECESSIDADES DE COMUNICAÇÃO INTERNA
· Expectativas da direcção vs expectativas dos colaboradores
· Fase preliminar de investigação: o quê é de quem, para quê,…
· Investigar para conhecer as características dos nossos colaboradores: fases quantitativas e qualitativas, auditoria visual e documental
· Mecanismos para tornar visíveis os resultados da investigação
5. COMO ELABORAR O PLANO DE COMUNICAÇÃO INTERNA
· O que é um Plano de Comunicação Interna?
· Identificação de objectivos
· Formulação de conteúdos
· Definição de papéis e responsabilidades
· Alguns exemplos
· Planificação de acções
· Execução acompanhamento
· Formação de equipas de apoio: conselho assessor e rede de correspondentes
6. OS INSTRUMENTOS DO PLANO: DO CARTAZ AOS BLOGS
· Revistas electrónicas e em papel
· Intranet
· Reuniões e eventos
· Blogs
· Campanhas internas
· Alguns exemplos
7. AVALIAÇÃO E SEGUIMENTO DO PLANO DE COMUNICAÇÃO
· Estabelecimento de indicadores e categorias
· Seguimento e correcção de desvios
· Erros mais comuns
· Exercício prático: Aplicação do Plano de Comunicação Interna
8. A SOLUÇÃO PARA PROBLEMAS BÁSICOS: EXEMPLOS PRÁTICOS
· A integração de culturas
· A liderança dos Managers
· A comunicação como estratégia
· A actuação em caso de crise
· Os instrumentos como suporte da comunicação
EXERCICIOS PRÁTICOS E ANÁLISE DE CASE STUDIES
FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais com funções e responsabilidades ao nível da implementação e execução de Planos de Comunicação Interna nas Organizações.
Valores
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