E-Procurement : Melhores Práticas

Objectivos

O e-procurement representa uma parte vital da gestão da cadeia de distribuição tendo em vista que a compra de materiais, equipamentos e matérias-primas pode-se tornar uma verdadeira “pedra no sapato” para empresas que trabalham por exemplo com manufactura. Sem um fluxo regular e confiável de matéria-prima o processo produtivo pode entrar em colapso com atraso na produção e entrega, devolução de mercadorias, entre outras dificuldades. Dessa forma, é necessário ter a certeza de que o e-procurement de uma empresa é o mais eficiente e confiável possível. Também nas situações nas quais as ordens de compras não são realizadas em tempo útil e as datas de envio e entrega não seguem os padrões de eficiência aceitáveis, o e-procurement pode ser uma ferramenta fundamental para o aperfeiçoamento da logística na empresa.

No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
• Dominar os conceitos e as soluções do e-procurement;
• Dominar os aspectos organizacionais do desenvolvimento das soluções de e-procurement;
• Compreender os impactos do e-procurement na prática das funções compras e aprovisionamento;
• Identificar as competências requeridas.

Programa

1. O CONTEXTO E OS DESAFIOS DO E-PROCUREMENT
• A realidade actual e respectivas implicações nas empresas
• Definir o perímetro do e-procurement: a avaliação das ferramentas que servem o processo de compra, a montante e jusante
• Identificar os diferentes tipos de marketplaces
• Caracterizar as compras e susceptíveis de e-procurement

2. A E-COMPRA
• Distinguir os diferentes operadores no mercado
• A pesquisa de informação e o "sourcing" na internet
• Consultas em linha: identificar as etapas de implementação
• Leilões: técnicas e comportamentos

3. OS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
• Os diferentes operadores no mercado
• A facturação e o pagamento on line
• O purchasing card

4. ANALISAR OS IMPACTOS DA IMPLEMENTAÇÃO DAS FERRAMENTAS
• Na empresa e na organização
• No serviço de compras
• Nos fornecedores
• No sistema de informação da empresa

5. IDENTIFICAR AS CONSEQUÊNCIAS JURÍDICAS DO E-PROCUREMENT
• Desmaterialização dos documentos comerciais
• A assinatura electrónica
• Avaliar as ferramentas e tecnologias a implementar para a segurança nas trocas

6. AVALIAR A IMPLEMENTAÇÃO DE UM PROJECTO E-PROCUREMENT
• Definir as etapas chave de um projecto e-procurement e planificar as acções de compras
• Determinar os factores chave

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E ANÁLISE DE CASE STUDIES

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a Directores e chefes de compras; Responsáveis de compras e logística; Compradores.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.