Elaboração de Planos e Relatórios e Actividades

Objectivos

Planear com estratégia e reportar com clareza são competências cruciais para qualquer organização que deseja evoluir com foco, transparência e resultados. Os Planos e Relatórios de Actividades não são meros documentos formais — são instrumentos poderosos de comunicação interna e externa, prestação de contas, tomada de decisão e melhoria contínua.
Nesta formação prática e orientada para resultados, os participantes vão aprender a transformar dados, acções e metas em documentos claros, objectivos e úteis, alinhados com os critérios legais, operacionais e estratégicos da organização. Seja para responder a obrigações legais ou para reforçar a qualidade da gestão, esta formação ajuda a fazer a diferença com informação bem estruturada, relevante e eficaz.

No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
• Compreender o papel e importância dos planos e relatórios na gestão organizacional;
• Adquirir competências para estruturar planos de actividades de forma estratégica e realista;
• Aprender a recolher, analisar e apresentar dados para relatórios de forma clara e eficaz;
• Conhecer formatos, requisitos legais e boas práticas de comunicação institucional;
• Desenvolver documentos que apoiem a decisão, a prestação de contas e a melhoria contínua.

Programa

1. ENQUADRAMENTO E FUNÇÃO DOS DOCUMENTOS
• Finalidade dos Planos e Relatórios de Actividades
• Enquadramento legal e normativo (Administração Pública, IPSS, Empresas, etc.)
• Ciclo de gestão: planeamento, execução, monitorização e avaliação

2. ELABORAÇÃO DO PLANO DE ACTIVIDADES
• Estrutura e elementos essenciais (missão, objectivos, acções, cronograma, indicadores)
• Alinhamento com a estratégia e os recursos disponíveis
• Definição de metas e indicadores SMART
• Planeamento anual vs. plurianual

3. ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE ACTIVIDADES
• Recolha e análise de dados (quantitativos e qualitativos)
• Avaliação de resultados Vs. objectivos planeados
• Construção de narrativas claras e objectivas
• Apresentação gráfica de dados (quadros, gráficos, infografias)
• Lições aprendidas e recomendações

4. BOAS PRÁTICAS & CASOS PRÁTICOS
• Erros comuns e como evitá-los
• Exemplo de plano e relatório comentado
• Ferramentas de apoio (Excel, Word, Power BI, etc.)
• Dinâmicas práticas de elaboração em grupo

FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Esta acção de formação foi especialmente desenhada para: • Técnicos e assistentes administrativos; • Técnicos superiores de planeamento, gestão e avaliação; • Responsáveis de departamentos ou serviços; • Dirigentes e quadros intermédios de instituições públicas, privadas ou do terceiro sector; • Colaboradores que participem na elaboração de documentos de planeamento ou prestação de contas

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.

MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).

METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.

AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).

REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.