Excel Aplicado à Gestão de Recursos Humanos

Objectivos

O Excel consolidou-se nos últimos anos como uma das mais importantes ferramentas quantitativas aplicadas aos negócios, oferecendo a possibilidade da realização de tarefas e procedimentos mais rápidos e eficientes. Uma boa utilização desta ferramenta permite a todos os colaboradores economizar tempo e dinheiro! Não é por acaso que muitos gestores convertem o Excel no seu melhor colaborador para a sua actividade diária. Optimizam assim as suas decisões ao nível da gestão de RH, utilizando todas as suas potencialidades e transformando a informação Excel em informações eficientes de apoio à tomada de decisão.

No final do curso, os participantes deverão ser capazes de:
• Preparar e estruturar modelos de Excel adaptados às diferentes necessidades e processos de Recursos Humanos;
• Economizar tempo, pela automatização de processos e procedimentos administrativos repetitivos, nomeadamente através de Macros;
• Optimizar e fundamentar a tomada de decisão das políticas de revisão salarial através de análises gráficas e cálculos automáticos;
• Criar relatórios para o preenchimento automático do balanço social, através da exportação de dados do software de gestão de pessoal;
• Optimizar os cálculos relacionados com a formação pela criação de dossiers de formação e de relatórios e organização de informação através do Excel;
• Estruturação e organização de um quadro de indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma revisão periódica e visualização de objectivos atingido;
• Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho aplicando as potencialidades do Excel.

Programa

1. A APLICAÇÃO DO EXCEL NOS DIVERSOS PROCESSOS DE RH
• A interacção e importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos

2. PLANEAMENTO, CONCEPÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM EXCEL
• Definição da folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da avaliação de desempenho
• Aplicação de ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho
• Como obter análises detalhadas com base na tipologia de resultados
• Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo
• Distribuições forçadas
• Apresentação organizada da informação resultante

3. EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE REVISÕES SALARIAIS
• Criar a política de revisão salarial, simulando-a e comparando-a com o orçamento disponível
• Criar tabelas dinâmicas para sintetizar a informação
• Tomar decisões baseadas em análises gráficas e cálculos automáticos
• A importância da protecção de informação: Metodologias
• Como fazer a identificação de desvios

4. GESTÃO ADMINISTRATIVA - AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL
• A automatização de procedimentos administrativos repetitivos
• Criação de simuladores para a realização automática de cálculos
• Automatização de emissão de documentos
• Contratos
• Acordos
• Comunicações
• Criação de macros para a realização de processos repetitivos
• Criação de simuladores que evitem redundâncias
• Cálculo de Segurança Social
• Transformação em salário líquido
• Compensações em caso de saída da empresa

5. AUTOMATIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COM BASE NO EXCEL
• Criação de relatórios para o preenchimento automático do balanço social com base em dados exportados do software de gestão de pessoal
• Definição da folha de cálculo para servir de base ao relatório
• Automatização de cálculos de campos: somas, contagens, etc.
• Representações gráficas e pirâmide de idades
• Algumas análises aos dados

6. OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO
• Criação de dossiers de formação com base nos registos disponíveis
• Criação de relatórios para geração dos documentos-tipo
• Organização da informação com base em diferentes critérios
• Formador
• Curso
• Área Formativa e outros: criação de gráficos de acompanhamento
• Assiduidade
• Avaliação
• Custos
• Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados

7. ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES DE RH COM BASE NO EXCEL
• Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
   • Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos: Identificação   de Desvios
   • Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard
   • Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel
   • Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos
   • Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel
   • Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional
   • Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas

EXERCÍCIOS PRÁTICOS

FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso é dirigido a:
• Directores/ Responsáveis de Recursos Humanos/Formação/Pessoal;
• Directores/ Responsáveis Administrativos;
• Directores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área;
• Técnicos de Recursos Humanos/ Formação.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.