Excel Aplicado à Gestão de Recursos Humanos

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Excel Aplicado à Gestão de Recursos Humanos

Ref#: RHF.3.004
Nº Horas:18
Nº Dias: 3
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Objectivos

 No final do curso, os participantes deverão ser capazes de:

·       Preparar e estruturar modelos de Excel adaptados às diferentes necessidades e processos de Recursos Humanos;
·       Economizar tempo, pela automatização de processos e procedimentos administrativos repetitivos, nomeadamente através de Macros;
·       Optimizar e fundamentar a tomada de decisão das políticas de revisão salarial através de análises gráficas e cálculos automáticos;
·       Criar relatórios para o preenchimento automático do balanço social, através da exportação de dados do software de gestão de pessoal;
·       Optimizar os cálculos relacionados com a formação pela criação de dossiers de formação e de relatórios e organização de informação através do Excel;
·       Estruturação e organização de um quadro de indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma revisão periódica e visualização de objectivos atingido;
·       Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho aplicando as potencialidades do Excel.

 

Programa

1.    A APLICAÇÃO DO EXCEL NOS DIVERSOS PROCESSOS DE RH

·       A interacção e importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos
 
2.    PLANEAMENTO, CONCEPÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM EXCEL
·       Definição da folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da avaliação de desempenho
·       Aplicação de ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho
·       Como obter análises detalhadas com base na tipologia de resultados
×           Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo
×           Distribuições forçadas
×           Apresentação organizada da informação resultante
 
3.    EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE REVISÕES SALARIAIS
·       Criar a política de revisão salarial, simulando-a e comparando-a com o orçamento disponível
·       Criar tabelas dinâmicas para sintetizar a informação
·       Tomar decisões baseadas em análises gráficas e cálculos automáticos
·       A importância da protecção de informação: Metodologias
·       Como fazer a identificação de desvios
 
4.    GESTÃO ADMINISTRATIVA - AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL
·       A automatização de procedimentos administrativos repetitivos
·       Criação de simuladores para a realização automática de cálculos
·       Automatização de emissão de documentos
×           Contratos
×           Acordos
×           Comunicações
·       Criação de macros para a realização de processos repetitivos
·       Criação de simuladores que evitem redundâncias
×           Cálculo de Segurança Social
×           Transformação em salário líquido
×           Compensações em caso de saída da empresa
 
5.    AUTOMATIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COM BASE NO EXCEL
·       Criação de relatórios para o preenchimento automático do balanço social com base em dados exportados do software de gestão de pessoal
·       Definição da folha de cálculo para servir de base ao relatório
·       Automatização de cálculos de campos: somas, contagens, etc.
·       Representações gráficas e pirâmide de idades
·       Algumas análises aos dados
 
6.    OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO
·       Criação de dossiers de formação com base nos registos disponíveis
·       Criação de relatórios para geração dos documentos-tipo
·       Organização da informação com base em diferentes critérios
×           Formador
×           Curso
×           Área Formativa e outros: criação de gráficos de acompanhamento
×           Assiduidade
×           Avaliação
×           Custos
×           Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados
 
7.    ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES DE RH COM BASE NO EXCEL
·       Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
×           Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos: Identificação de Desvios
×           Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard
×           Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel
×           Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos
×           Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel
×           Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional
×           Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas
 
EXERCÍCIOS PRÁTICOS
 
FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

 

Destinatários

 Este curso é dirigido a:  Directores/ Responsáveis de Recursos Humanos/Formação/Pessoal; Directores/ Responsáveis Administrativos;  Directores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área; Técnicos de Recursos Humanos/ Formação.

 

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou telef. +351 21 795 74 68 e solicite uma proposta! Beneficie de condições únicas! Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

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Local: Data de Início - Data de Fim:

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