Excel Aplicado à Gestão de Recursos Humanos
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Objectivos
No final do curso, os participantes deverão ser capazes de:
· Preparar e estruturar modelos de Excel adaptados às diferentes necessidades e processos de Recursos Humanos;
· Economizar tempo, pela automatização de processos e procedimentos administrativos repetitivos, nomeadamente através de Macros;
· Optimizar e fundamentar a tomada de decisão das políticas de revisão salarial através de análises gráficas e cálculos automáticos;
· Criar relatórios para o preenchimento automático do balanço social, através da exportação de dados do software de gestão de pessoal;
· Optimizar os cálculos relacionados com a formação pela criação de dossiers de formação e de relatórios e organização de informação através do Excel;
· Estruturação e organização de um quadro de indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma revisão periódica e visualização de objectivos atingido;
· Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho aplicando as potencialidades do Excel.
Programa
1. A APLICAÇÃO DO EXCEL NOS DIVERSOS PROCESSOS DE RH
· A interacção e importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos
2. PLANEAMENTO, CONCEPÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM EXCEL
· Definição da folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da avaliação de desempenho
· Aplicação de ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho
· Como obter análises detalhadas com base na tipologia de resultados
× Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo
× Distribuições forçadas
× Apresentação organizada da informação resultante
3. EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE REVISÕES SALARIAIS
· Criar a política de revisão salarial, simulando-a e comparando-a com o orçamento disponível
· Criar tabelas dinâmicas para sintetizar a informação
· Tomar decisões baseadas em análises gráficas e cálculos automáticos
· A importância da protecção de informação: Metodologias
· Como fazer a identificação de desvios
4. GESTÃO ADMINISTRATIVA - AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL
· A automatização de procedimentos administrativos repetitivos
· Criação de simuladores para a realização automática de cálculos
· Automatização de emissão de documentos
× Contratos
× Acordos
× Comunicações
· Criação de macros para a realização de processos repetitivos
· Criação de simuladores que evitem redundâncias
× Cálculo de Segurança Social
× Transformação em salário líquido
× Compensações em caso de saída da empresa
5. AUTOMATIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COM BASE NO EXCEL
· Criação de relatórios para o preenchimento automático do balanço social com base em dados exportados do software de gestão de pessoal
· Definição da folha de cálculo para servir de base ao relatório
· Automatização de cálculos de campos: somas, contagens, etc.
· Representações gráficas e pirâmide de idades
· Algumas análises aos dados
6. OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO
· Criação de dossiers de formação com base nos registos disponíveis
· Criação de relatórios para geração dos documentos-tipo
· Organização da informação com base em diferentes critérios
× Formador
× Curso
× Área Formativa e outros: criação de gráficos de acompanhamento
× Assiduidade
× Avaliação
× Custos
× Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados
7. ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES DE RH COM BASE NO EXCEL
· Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
× Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos: Identificação de Desvios
× Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard
× Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel
× Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos
× Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel
× Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional
× Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas
EXERCÍCIOS PRÁTICOS
FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO
Destinatários
Este curso é dirigido a: Directores/ Responsáveis de Recursos Humanos/Formação/Pessoal; Directores/ Responsáveis Administrativos; Directores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área; Técnicos de Recursos Humanos/ Formação.
Valores
Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411
Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.
Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida clique em INSCREVA-SE!
DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.
FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.
MODALIDADES
• Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
Ou,
• Online Live Training (MS Teams ou Zoom).
METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.
AVALIAÇÃO
• Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
• Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).
REQUISITOS
• Requisitos da modalidade presencial:
· Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
· Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
· Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
• Requisitos técnicos da modalidade online live training:
· Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
· Software adequado, se aplicável;
· Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.