Gestão de Programas e Portfólio de Múltiplos Projectos

Objectivos

Um programa é definido pelo PMBoK® como um grupo de projectos relacionados e geridos de modo coordenado para a obtenção de benefícios estratégicos, e que, não estariam disponíveis se fossem geridos individualmente.
Os projectos de um programa estão relacionados através do resultado comum ou da capacidade colectiva. Se a relação entre projectos for somente a de um cliente, vendedor, tecnologia ou recurso compartilhado, o esforço deve ser gerido como um portfólio de projectos e não como um programa.
A gestão de programas concentra-se nas interdependências do projecto e auxilia a determinar a melhor abordagem para geri-los.

No final deste curso o participante deverá ser capaz de:
• Correlacionar ambiente organizacional e a gestão de projectos;
• Caracterizar a gestão de múltiplos projectos, programas de portfólio e as boas práticas preconizadas pelo PMI® (Project Management Institute);
• Apresentar a importância da Maturidade em Gestão de Projectos;
• Conhecer os Principais Modelos de Avaliação;
• Correlacionar o Project Management Office® (PMO) e a gestão de projectos, programas e portfólio:
o Definição, missão, benefícios e principais funções;
o Modelos típicos e Indicadores-chave.
 

Programa

1. INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROGRAMAS - Visão geral
• Portfolios vs. Gestão de Portfolios
• Programas vs. Gestão de Programas
• Projectos vs. Gestão de Projectos

2. LIGAR OS PROGRAMAS AOS OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS DO NEGÓCIO
• Programas e objectivos estratégicos de negócio
• Metodologias

3. O CICLO DE VIDA DA PROGRAM MANAGEMENT
• Finalidades
• Etapas
• Manutenção e suporte

4. OBJECTIVOS NUMA GESTÃO DE PROGRAMAS
• Gestão dos benefícios do Programa
• Governança
• Gestão dos Stakeholder’s

5. PLANEAMENTO DO PROGRAMA
• Considerações Básicas
• Estudo de viabilidade
• Plano para a gestão do Programa
• Gestão dos Stakeholder
• Definição de objectivos e benefícios associados

6. PROGRAM MANAGEMENT OFFICE
• Finalidade e Benefícios
• O processo de controlo
• O processo de suporte
• O processo de Melhoria

7. ROLE E RESPONSABILIDADE DO GESTOR DE PROGRAMAS
• Gerir projectos e programas de forma integrada
• Gerir a Mudança
• Suporte à Organização

8. FERRAMENTAS DE REPORTING

9. IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DOS RISCOS ENVOLVIDOS E RESPOSTA EFICAZ AOS MESMOS

10. EXERCICIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

11. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO
 

Destinatários

Este Curso destina-se a Directores e responsáveis de Projectos de todas as áreas da empresa: Engenharia e Produção, Operações e Manutenção, Informação e Tecnologia, Segurança no Trabalho e Ambiente, Vendas e Marketing, Finanças e Administração.
 

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.