Gestão do Tempo e das Prioridades

Objectivos

Os actuais modelos de desenvolvimento das sociedades colocam desafios verdadeiramente complexos ao nível da gestão do tempo, da conciliação entre a vida pessoal, familiar e profissional, e da resposta adequada às exigências colocadas pelas Organizações em termos de produtividade individual.
A falta de tempo é um factor paradigmático do nosso estilo de vida, resultante da crescente pressão exercida sobre as pessoas para gerar resultados em diferentes esferas de actuação. Se é verdade que esta pressão é crescente, também é verdade que dela resulta uma capacidade acrescida para encontrar formas mais eficientes de executar tarefas e alcançar os desejados resultados.
A incapacidade para responder adequadamente às solicitações que se colocam tanto no plano
profissional como pessoal, gera contudo efeitos negativos que afectam o nosso bem-estar psicológico, fisiológico e social. Por este motivo, as competências de gestão de tempo são determinantes na produtividade do indivíduo e na sua qualidade de vida em geral.

No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
- Desenvolver capacidades na organização do seu trabalho e na gestão do seu tempo em função da sua actividade e respectivas prioridades;
- Saber classificar tarefas por prioridades;
- Detectar quais os seus cronófagos.

Programa

1. IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS PESSOAIS FACE À ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO E GESTÃO DO TEMPO

2. DEFINIR ESTRATEGICAMENTE AS PRIORIDADES

3. TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO E DE CONDUÇÃO DE REUNIÕES

4. DELEGAR E DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS DOS COLABORADORES

5. LEIS E PRINCÍPIOS DA GESTÃO DO TEMPO

6. O AUTOCONTROLO E ASSERTIVIDADE COMO FORMA DE “POUPAR TEMPO”

7. DESENVOLVER E APLICAR UMA PLANIFICAÇÃO PREVISIONAL DA ACTIVIDADE EVITANDO OS CRONÓFAGOS

8. UTILIZAR INSTRUMENTOS PARA RACIONALIZAR O TRABALHO E “GANHAR” TEMPO

EXERCÍCIOS PRÁTICOS & SIMULAÇÕES

FECHO DA ACÇÃO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a: Dirigentes; Quadros; Chefias e todo o profissional que disponha de um certo poder de decisão quanto ao seu própio tempo e método de trabalho.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.