Gestão e Prática de Arquivos

Objectivos

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Este programa aborda os principais aspectos, teóricos e práticos, que devem ser levados em consideração na gestão de documentos e os desafios que as empresas enfrentam para gerir e preservar os seus documentos.

Este curso tem como objectivo proporcionar aos participantes sistemas, métodos, técnicas e orientações que permitam o levantamento, a análise e a estruturação ou a reestruturação dos seus sistemas de tratamento de dados e a criação e gestão de arquivos funcionais. No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
- Situar a sua função na empresa;
- Desenvolver competências na organização e gestão das suas actividades e da informação recebida e emitida;
- Melhorar as capacidades de comunicação e de relacionamento.

Programa

1. A FUNÇÃO SECRETARIADO
- Análise da especialidade das funções
- Níveis e tipos de secretariado – particulares
- Actividades e tarefas
- Competências requeridas

2. SISTEMAS DE TRATAMENTO DE INFORMAÇÃO A GERIR
- O arquivo geral e suas relações com os arquivos sectoriais
- Os dossiers temáticos
- As pastas de apoio às reuniões
- O plano de actividades – seu acompanhamento
- Correspondência e documentos de informação – ex. Faxes, emails, etc...
- Documentos internos de decisão, informação e comunicação
- Documentos originais pelas reuniões – actas, comunicados, etc...
3. PREPARAÇÃO E ESCOLHA DOS DADOS A TRATAR DE FORMA SISTEMÁTICA
- A escolha dos dados
- A organização e o tratamento dos dados

4. O SISTEMA DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
- Análise dos sistemas existentes
- Os sistemas de apoio ao secretariado
- Manutenção ou reestruturação da informação
- Relatórios e outputs a sistematizarem

5. EXERCÍCIOS PRÁTICOS

6. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a: Assessores de Direcção e de Gestão, Assistentes de Direcção, Secretariados de Chefias de Topo, Intermédias e Directas, e a todos os profissionais envolvidos e com responsabilidades na gestão e prática de arquivo.

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou telef. +351 21 795 74 68 e solicite uma proposta! Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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