Implementação e Gestão de um PMO (Project Management Office)

Objectivos

O crescimento da maturidade organizacional em gestão de projectos só se torna possível através da implementação de um PMO que sistematize a adopção das melhores práticas, institucionalize a carreira do gestor de projecto e implemente as ferramentas adequadas.
O Project Management Office (PMO) é um dos conceitos com maior crescimento no domínio da gestão profissional de projectos, sendo actualmente tido como fundamental para a implementação efectiva da gestão de projectos em qualquer organização.

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam antecipar, bem como responder às questões associadas à criação de um PMO, realçando os benefícios e também as barreiras normalmente encontradas na sua implementação e gestão. No final deste curso os participantes saberão:
• Identificar o modelo de Project Management Office (PMO) mais adequado ao objectivo em causa;
• Determinar a estrutura do PMO adequada à sua organização;
• Determinar quais as funções que o PMO deve integrar para suportar os requisitos do projecto;
• Reconhecer e superar os obstáculos relacionados com a implementação PMO;
• Distribuir funções, papéis e responsabilidades à equipa do PMO;
• Criação de um plano de implementação de um PMO.

Programa

1. INTRODUÇÃO AO CONCEITO PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
• O que é um PMO?
• Qual a sua importância e os seus objectivos?
• Benefícios da criação de um PMO
• Factores Chave para o sucesso da sua implementação
• A importância da identificação e envolvimento dos principais “actores”
• Ciclo de vida de um PMO

2. ORGANIZAÇÃO DE UM PMO
• Estruturas e características
• Principais desafios
• O desenho na estrutura

3. PMO – FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
• As principais Funções:
    o Gestão das Competências e Planeamento do Projecto
    o Gestão dos Serviços integrados
    o Suporte às operações e tarefas do Projecto
o Mapear funções com requisitos e expectativas do projecto
• Problemas mais comuns na implementação de um PMO
• A importância do PMO no Planeamento e Controlo do Projecto

4. PMO – O ASPECTO HUMANO
• Autoridade necessária para um desempenho eficaz
• Definição da Equipa do PMO
• Papéis e responsabilidades
• A estrutura da equipa no Organigrama

5. PLANEAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO
• Criação da estrutura PMO
• Assignação do responsável pela gestão do PMO
• Quais as qualificações que o gestor de um PMO deve ter?
• Definição de Processos e procedimentos a seguir
• Criação de Planos de Gestão da Mudança
• Identificação e Análise de riscos e respectivas estratégias de resposta
• Estimativa dos custos de arranque de um PMO
• Desenvolvimento de um plano preliminar de implementação do PMO

6. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

7. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este Curso destina-se a Directores, Gestores de Projectos e aos restantes profissionais com responsabilidades no desenho, concepção, implementação e gestão de um Project Management Office (PMO).

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.