Microsoft Teams

Objectivos

Num mundo cada vez mais digital, e por força da pandemia, o trabalho remoto tornou-se uma realidade. As equipas e clientes trabalham em diferentes locais tendo necessidade de comunicarem umas com as outras. As reuniões passaram a ser feitas online, com a necessidade de manter o mesmo rigor e produtividade, e o Microsoft Teams é uma ferramenta que o permite com bastante eficácia.

 
Este curso pretende dotar os participantes de conhecimentos e boas práticas para realizar uma reunião através do Microsoft Teams.
No final da acção, os participantes deverão saber:
 • Boas práticas a adoptar no âmbito de uma reunião;
 • Agendar uma reunião no Teams;
 • Convocar participantes e gerir as suas permissões;
 • Descarregar a lista de participantes de uma reunião;
 • Ligar e desligar a câmara e o microfone;
 • Partilhar o ambiente de trabalho, a janela de uma aplicação previamente aberta ou um quadro branco;
 • Gravar, rever e obter a transcrição de uma reunião;
 • Tirar partido do painel de conversação;
 • Tirar notas e consultá-las posteriormente;
 • Realizar eventos em direto (live event) para grandes audiências.

Programa

1. ENQUADRAMENTO E APRESENTAÇÃO DO CURSO

2. BOAS PRÁTICAS
     • Boas práticas antes de agendar uma reunião
     • Boas práticas no decurso de uma reunião

3. AGENDAR REUNIÕES
     • Locais no Teams a partir dos quais é possível agendar uma reunião
     • Opções disponíveis no agendamento de uma reunião
     • Convidar participantes ou alocar a reunião a um canal
     • Ver disponibilidade dos participantes
     • Atribuir permissões aos participantes de uma reunião
     • Entrar numa reunião

4. PARTICIPAR EM REUNIÕES
     • Gerir as funções dos participantes de uma reunião
     • Configurar o áudio e o vídeo
     • Partilhar o ecrã, um ficheiro, uma apresentação e um quadro branco
     • Gravar uma reunião, aceder à gravação e editar a transcrição
     • Tirar notas durante uma reunião e aceder às mesmas posteriormente
     • Adaptar o modo de visualização quando a reunião tem mais de quatro elementos
     • Terminar uma reunião para todos os elementos
     • Realizar um evento em directo para grandes audiências

EXERCICIOS PRÁTICOS & ANÁLISE DE CASOS
FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

 Este curso destina-se a todos os utilizadores que trabalham em equipa e tenham necessidade de se reunir recorrendo ao Microsoft Teams.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.


FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
• Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
   Ou,
• Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.

No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
• Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
• Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
• Requisitos da modalidade presencial:
  · Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
  · Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
  · Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.

• Requisitos técnicos da modalidade online live training:
  · Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
  · Software adequado, se aplicável;
  · Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.