MS Office para Secretariado e Assessoria
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Objectivos
Este curso permite dotar os formandos de conhecimentos no sentido de dominarem uma ferramenta tão eficaz como o MS Office, na área do Secretariado e Assessoria, por forma a integrarem a Informática, num dos seus programas mais utilizados no mundo, no seu dia-a-dia.
Programa
1. NOÇÕES BÁSICAS DE SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
· Windows Explorer na criação e manipulação de pastas e ficheiros.
2. INTERNET
· Navegação, com Internet Explorer, na pesquisa de Assuntos e Temas correntes, no dia-a-dia empresarial.
· Pesquisa de Conteúdos e ficheiros úteis para a função de Secretariado e Assessoria.
3. PROCESSADOR DE TEXTO WORD NA ÓPTICA DA SECRETÁRIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL
· Utilização de Templates Organizacionais.
· Criação de Modelos próprios.
· Criação de documentos baseados em Modelos.
· Criação de documentos com relevância no trabalho da Profissional de Secretariado de Direcção e Chefias.
4. O EXCEL NA CONSTRUÇÃO DE MAPAS FACILITADORES DO TRABALHO ADMINSTRATIVO DE ALTO RENDIMENTO
· Criação de ficheiros Modelo para uso nas tarefas correntes de gestão de uma Secretária.
5. O POWERPOINT NO AMBIENTE ADMINSTRATIVO E DE ASSESSORIA
· Regras básicas para desenvolver uma boa Apresentação.
· Recursos básicos e Recursos avançados
· Desenvolvimento e exibição de Apresentações
6. O OUTLOOK NA VISÃO DA GESTÃO EFICAZ DO TEMPO, NA ÓPTICA DA SECRETÁRIA DE ALTO DESEMPENHO
· Conselhos práticos e úteis para o trabalho administrativo com Outlook.
EXERCICIOS PRÁTICOS
FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO
Destinatários
Este curso destina-se a Secretárias, Recepcionistas, Assistententes Executivas, Agentes Administrativas, Assessoras com responsabilidade de Secretariado Executivo, que pretendam aperfeiçoar o desempenho das suas tarefas, com o auxílio do MS Office.
Valores
Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411
Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.
Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida clique em INSCREVA-SE!
DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.
FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.
MODALIDADES
• Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
Ou,
• Online Live Training (MS Teams ou Zoom).
METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.
AVALIAÇÃO
• Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
• Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).
REQUISITOS
• Requisitos da modalidade presencial:
· Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
· Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
· Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
• Requisitos técnicos da modalidade online live training:
· Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
· Software adequado, se aplicável;
· Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.