O Chefe de Compras - Formação Prática de Compradores

Objectivos

O Chefe de Compras tem de estudar e analisar as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em geral; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos; coordenar a pesquisa de fornecedores e recolha de preços; manter contacto com fornecedores; solicitar testes de qualidade das matérias-primas adquiridas; assessorar as várias secções com informações e soluções técnicas; controlar prazos de entrega; elaborar previsões periodicamente de compras; examinar o registo geral dos fornecedores; manter contactos com sectores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controlo geral.
A função compras tem assim como principal finalidade suprimir as necessidades de materiais ou serviços, planeando-as quantitativamente e satisfazendo-as no momento certo com as quantidades correctas, verificando se recebeu efectivamente o que foi comprado e providenciando o seu andamento.

O curso tem como principal objectivo profissionalizar o comprador, ajudá-lo a reduzir o custo global da compra e conseguir o rendimento máximo da importância gasta, por meio de um aperfeiçoamento nos seguintes aspectos:
• Organização do próprio trabalho tendo em vista libertar tempo a dedicar à "preparação da compra";
• Prática de métodos de compra que realcem a potência de compra da empresa e estimulem a concorrência entre fornecedores;
• Conhecimento das atitudes humanas na compra-venda, a fim de negociar as melhores condições frente ao vendedor;
• Melhoria do cumprimento de prazos.

Programa

1. COMPREENDER O POSICIONAMENTO DA FUNÇÃO COMPRAS NA EMPRESA
• As relações internas e externas do serviço de compras
• As componentes técnicas, administrativas e comerciais

2. DETERMINAR OS DESAFIOS
• A lei de Pareto ou análise ABC aplicada às compras e suas consequências

3. EXPRIMIR AS NECESSIDADES
• O produto, o fornecimento: o papel das compras na concepção
• Compreender a concepção a custo objectivo e a análise de valor
• Os cadernos de encargos, funcional e técnico
• A ficha de produtos

4. CONHECER O MERCADO, SELECCIONAR OS FORNECEDORES
• Caracterização do mercado
• Prospecção de mercado de fornecedores
• O processo de homologação de fornecedores
• A valorização histórica de fornecedores

5. CONTROLAR A QUALIDADE DOS FORNECEDORES
• Verificação da qualidade no fornecedor
• O processo de verificação da qualidade
• As normas ISO 9000

6. DISTINGUIR O CUSTO GLOBAL E O PREÇO DE COMPRA
• A decomposição de um preço
• Os factores que influenciam o preço
• Os elementos de negociação de um preço
• As diferentes variações de preço
• O Custo Completo e o Custo Global

7. ESTIMULAR A CONCORRÊNCIA ENTRE OS FORNECEDORES
• A realização da consulta: regras a observar
• Métodos de análise comparativa das propostas

8. NEGOCIAÇÃO COM OS FORNECEDORES
• Negociação e regateio
• Preparação da negociação
• Desenrolar da negociação
• Aspectos técnicos e relacionais

9. AGRUPAMENTO DAS NECESSIDADES
• A compra por contrato
• As encomendas abertas
• A subcontratação

10. A GESTÃO DAS COMPRAS
• Documentos internos e externos
• Relances
• Recepções
• Facturas
• Painel de controlo do comprador
• Valorização dos fornecedores

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E ANÁLISE DE CASE STUDIES

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

O curso destina-se a profissionais Responsáveis pela organização das compras da empresa, Chefes de serviços de compra, Compradores actuais ou futuros e Funcionários dos serviços de compra.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.