O Outlook como Ferramenta de Gestão de Tempo

Objectivos

O tempo é um bem precioso. Cada minuto que passa é irrecuperável. Numa vida cada vez mais agitada com níveis de stress elevados é de vital importância gerir o tempo, quer ao nível pessoal, quer ao nível profissional. O Outlook é uma ferramenta poderosa na gestão do tempo (agenda, calendário, contactos…) e do correio electrónico. O correio electrónico é a forma de comunicação mais eficaz mas que se pode converter numa imensa perda de tempo (spam, publicidade, etc.), por isso necessita de ser bem gerido.

Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos e ferramentas necessárias para utilizar o Outlook de uma forma eficaz na gestão de tempo e do correio electrónico.
No final do curso, os participantes serão capazes de:
• Utilizar as técnicas de gestão de tempo;
• Caracterizar o papel do Outlook como uma ferramenta de gestão do tempo;
• Saber como gerir as prioridades através do Outlook;
• Distinguir e configurar os tipos de conta de correio electrónico;
• Interpretar e aplicar as funcionalidades das mensagens;
• Criar e utilizar modelos pessoais e assinatura pessoal;
• Criar as regras e utilizar as funcionalidades dos contactos;
• Utilizar o livro de endereços e criar listas de distribuição;
• Identificar e descrever as características e funcionalidades do calendário;
• Definir, descrever e utilizar as funcionalidades das tarefas;
• Definir notas e indicar a sua utilidade;
• Definir e configurar diário, indicar a sua utilidade e os itens registados;
• Conseguir uma adequada gestão das múltiplas tarefas e prioridades;
• Planear, organizar e acompanhar a agenda através do Outlook;
• Identificar estratégias e ferramentas destinadas a aumentar a eficácia da gestão da agenda;
• Conhecer estratégias para controlar e gerir o tempo e o stress;
• Analisar a gestão do tempo e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Identificar os problemas da gestão de tempo.

Programa

Destinatários

Objectivos Específicos

Benefícios

Valores