Organização e Gestão do Tempo - Especial Área Administrativa

Objectivos

A eficácia pessoal depende do modo como gere o seu tempo na vida pessoal e profissional. O tempo é, provavelmente, o maior factor condicionante da eficácia do trabalho e, certamente, um dos mais negligenciados. Qualquer profissional pode adoptar no seu dia-a-dia métodos e processos que permitem conseguir os melhores resultados para si, para a sua equipa e para a organização onde trabalha.

“O tempo é o recurso mais escasso e, a não ser que seja gerido, nada mais pode ser gerido…”
Peter Drucker

A acção de formação tem como objectivo dotar os participantes, de métodos e técnicas que facilitem a gestão do tempo, o trabalho, a vida pessoal e profissional tentando desse modo conseguir resultados mais eficazes. No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
- Valorizar o tempo e gerir este recurso;
- Estipular objectivos e metas e analisar os seus desvios;
- Identificar cronófagos e escolher soluções alternativas;
- Definir, ou participar na definição de planos de acção.

Programa

1. CONCEITOS BÁSICOS E SIGNIFICADOS DA GESTÃO DO TEMPO
- Significados e valores de tempo
- Atitudes face ao factor tempo
- As pressões internas e externas influenciadoras da gestão do tempo

2. PRESSÕES E STRESS NO TRABALHO E NA VIDA PESSOAL
- As opções individuais
- A procura do equilíbrio no trabalho e na vida

3. ESTIPULAR OBJECTIVOS E ANALISAR RESULTADOS
- Escolher os passos que integrem a missão, os valores e os objectivos da sua organização
- Identificar os objectivos pessoais e definir prioridades
- Estabelecer objectivos e metas

4. DELEGAR COMPETÊNCIAS E AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
- Saber delegar bem para poupar tempo
- Identificar as barreiras à delegação
- Compreender o seu estilo de delegação

5. GANHAR TEMPO UTILIZANDO A ORGANIZAÇÃO E AS FERRAMENTAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
- Como organizar o trabalho
- Preparar instrumentos para tratamento da informação

6. CONCEBER UM PLANO DE ACÇÃO
- Escolher as competências e as técnicas a utilizar de imediato
- Avançar com uma nova abordagem do tempo de gestão

7. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

8. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a: Assistentes de Gestão; Coordenadores/as de Serviços de Secretariado; e Secretários/as.

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou telef. +351 21 795 74 68 e solicite uma proposta! Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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