Planeamento e Gestão Orçamental

Objectivos

A grande maioria das empresas trabalha com um modelo de gestão baseado no orçamento. É um trabalho detalhado e dispendioso, que envolve tempo e recursos na recolha, análise e projecção de números. A gestão de topo procura, através deste processo, definir metas e tarefas que sejam desempenhadas e cumpridas durante o ano seguinte.

Este curso tem como objectivo uma actualização ou reforço dos conhecimentos e competências dos participantes de forma a saberem preparar, participar e acompanhar eficazmente o processo de planeamento e gestão orçamental.
No final deste Curso os participantes deverão ser capazes de:
• Dominar o processo de preparação e planeamento orçamental;
• Definir objectivos e identificar os custos a considerar;
• Identificar novos projectos e fazer incidir os seus valores nos orçamentos;
• Escolher as técnicas e os instrumentos necessários aos processos de negociação e acompanhamento adequados;
• Saber participar adequadamente no processo de gestão orçamental.

Programa

1. A GESTÃO ORÇAMENTAL
- A gestão global e a gestão orçamental
- O planeamento e a elaboração do orçamento

2. O PROCESSO DE PREPARAÇÃO E PLANEAMENTO ORÇAMENTAL
- Pesquisar e o tratar a informação
- Seleccionar a informação útil e verificar da sua performance
- Novos produtos, novos serviços e novas actividades a desenvolver

3. A CONCEPÇÃO DO ORÇAMENTO
- Objectivos estratégicos e objectivos operacionais
- Objectivos quantitativos e qualificativos
- Os custos a considerar
   - Custos de estrutura
   - Custos fixos e variáveis
   - Outros custos

4. OS NOVOS INVESTIMENTOS
- Incluir os novos projectos
- Prever e fazer incidir nos orçamentos

5. NEGOCIAR E DEFENDER O ORÇAMENTO
- Apresentar um orçamento coerente
- Preparar-se para a defesa do seu orçamento
- Negociar e discutir o orçamento

6. O PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO
- Acompanhar o orçamento
- Organizar e utilizar o quadro de acompanhamento – tableaux de bord
- Analisar os desvios e dar resposta imediata

7. O ORÇAMENTO E O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
- Actividades e tarefas a desenvolver pelos departamentos / serviços especialistas
- A participação a solicitar e/ou a exigir aos restantes órgãos
- As reuniões de preparação ou de acompanhamento
- Os documentos e a informação a enviar e a receber.

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais das áreas financeiras que necessitam Planear e Gerir Orçamentos, nomeadamente: Directores, Quadros Dirigentes e Chefias (áreas de Gestão Financeira); Coordenadores de Equipas e de Grupos de Trabalho (áreas de Gestão Financeira); Técnicos (áreas de Gestão Financeira e de Gestão Orçamental).

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.