Planeamento e Organização de Viagens Corporativas

Objectivos

A complexidade dos negócios e o fenómeno crescente de globalização da economia têm obrigado empresas, entidades e instituições a expandirem a sua actuação a novos mercados, ampliando assim as fronteiras dos negócios efectuados. É, muitas vezes, neste âmbito que surge a necessidade da viagem corporativa.
É necessário as empresas disporem de uma gestão completa das suas viagens com a finalidade de redução de custos, maximização de tempo e aproveitamento de recursos humanos.

O curso tem como principal objectivo fornecer aos participantes uma visão global dos aspectos que devem ser observados na gestão das viagens dos colaboradores da empresa. No final da ação os participantes deverão ser capazes de:
• Identificar as razões que conduzem à escolha da viagem;
• Seleccionar adequadamente os participantes de forma objectiva;
• Criar instrumentos de planeamento e controlo das actividades e tarefas a desenvolver em cada momento;
• Saber planear, organizar e gerir eficazmente viagens corporativas.

Programa

1. O PORQUÊ DA VIAGEM
• Objectivos a atingir
• Estratégia e Percurso
• Resultados Esperados

2. QUEM DEVE IR OU SER CONVIDADO
• O processo de escolha
• Critérios a ter em conta
• Recursos Humanos a envolver

3. A GESTÃO DA VIAGEM
• A escolha do tipo de transporte
• A bagagem a preparar
• Por Avião
• Ligações
• Voos Domésticos ou Internacionais
• Por Automóvel
• Alugueres
   o Escolhas e soluções
   o Tarifas
   o Motoristas
   o Recolha e entrega
   o Seguros
• Outros tipos de transporte

4. A NÃO ESQUECER
• Listagens de Verificação (Check Lists)

5. HOTÉIS
• Localização
• Serviços internos
• Reservas

6. ITINERÁRIOS
• Seu Planeamento

7. PASSAPORTES

8. REUNIÕES E OUTRAS ACTIVIDADES
• Planeamento das Reuniões
• Organização das Reuniões
• Liderança das Reuniões

9. APRESENTAÇÕES EM CONGRESSOS, ENCONTROS OU OUTROS EVENTOS
• Preparação
• Organização
• A “não esquecer”

10. VACINAS E VISTOS

11. ORÇAMENTO E GESTÃO DOS CUSTOS

12. AS AGÊNCIAS DE VIAGENS

13. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E ROLE PLAY

14. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso é dirigido a todos os profissionais responsáveis pelo planeamento, organização e marcação de viagens para colaboradores da empresa.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.