Planeamento e Organização do Trabalho

Objectivos

Mesmo com o excesso de tarefas, um planeamento e organização eficientes podem melhorar o trabalho. A acumulação de tarefas é comum na rotina de muitos profissionais. No final do dia, a sensação é a de que se trabalhou muito, mas não se resolveu quase nada. Quem se identifica com a situação, pode pensar que não há como reverter esse ciclo, já que o volume de tarefas é muito grande. Se é este o caso, mesmo que não seja possível reduzir o número de responsabilidades, é possível melhorar o processo de trabalho e, com isso, tornar-se mais produtivo. Existem métodos e técnicas que facilitam a gestão do tempo, na vida pessoal e profissional, com o objectivo de conseguir resultados mais eficazes, para o colaborador e para a organização.

No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Valorizar o tempo e saber gerir este recurso;
- Estipular objectivos, metas e analisar os seus desvios;
- Identificar cronófagos e escolher soluções alternativas;
- Definir ou participar na definição de planos de acção.

Programa

1. GESTÃO DO TEMPO
- Vantagens Competitivas Tradicionais vs Emergentes
- Novos Perfis e Paradigmas
- Tempo como Recurso Estratégico e Operacional
- Leis e Princípios de Gestão do tempo
- Auto-Diagnóstico de Gestão Temporal da Informação
- Análise de Desperdiçadores do Tempo

2. PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
- Determinação de Metas e Objectivos
- Elaboração de Planos Diários e Semanais
- Definição e Gestão de Prioridades
- Matriz de Organização do Trabalho
- Delegação de Tarefas
- Elementos-chave na Delegação de Tarefas
- Tarefas Delegáveis e Tarefas Não Delegáveis

3. TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
- Organização do Dia de Trabalho
- Factores de Motivação
- Agrupamento de Tarefas e Áreas de Resultados Chave
- Controlo de Interrupções
- Utilização e Rentabilização da Agenda
- Aplicação das Regras “Carpe Diem”

4. GESTÃO EFICAZ DE REUNIÕES
- Principais Razões para a Ocorrência de Reuniões Improdutivas
- Princípios e Condições de uma Reunião de Trabalho Eficaz
- Elementos de uma Convocatória de Reunião
- Requisitos de Liderança, Organização e Condução de Reuniões
- Fases de uma Reunião Eficaz
- Tipos de Participantes
- Técnicas de Controlo para uma Reunião Eficaz

5. GESTÃO E CONTROLO DO STRESS
- Conceito, Tipos e Características do Stress
- Factores Potenciadores e Efeitos do Stress no Trabalho
- Estratégias para a Prevenção do Stress
- Técnicas de Controlo e de Redução da Tensão Laboral

EXERCÍCIOS PRÁTICOS & SIMULAÇÕES

FECHO DA ACÇÃO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais que necessitem melhorar competências ao nível do planeamento e organização do seu trabalho.

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou telef. +351 21 795 74 68 e solicite uma proposta. Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks (na modalidade presencial), kit de documentação e Certificado de Participação por formando.

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
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