Planeamento e Previsão de Despesas - Técnicas e Boas Práticas

Objectivos

A grande maioria das empresas trabalha com um modelo de gestão baseado no orçamento e no planeamento financeiro. É um trabalho detalhado e dispendioso, que envolve tempo e recursos na recolha, análise e projecção de números. A gestão de topo procura, através deste processo, definir metas e tarefas que sejam desempenhadas e cumpridas durante o ano seguinte.

Este curso tem como objectivo uma actualização ou reforço dos conhecimentos e competências dos participantes de forma a saberem preparar, participar e acompanhar eficazmente o processo de planeamento estratégico financeiro, gestão orçamental e previsão de receitas a médio prazo.
No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
  • Dominar o processo de preparação e planeamento orçamental;
  • Definir objectivos e identificar os custos a considerar;
  • Identificar novos projectos e fazer incidir os seus valores nos orçamentos;
  • Escolher as técnicas e os instrumentos necessários aos processos de negociação e acompanhamento adequados;
  • Saber participar adequadamente no processo de gestão orçamental;
  • Dominar o processo de planeamento estratégico financeiro e previsão de receitas a médio prazo.

Programa

1. A GESTÃO ORÇAMENTAL 
• A gestão global e a gestão orçamental 
• O planeamento financeiro e a elaboração do orçamento 

2. O PROCESSO DE PREPARAÇÃO E PLANEAMENTO ORÇAMENTAL 
• Pesquisar e o tratar a informação 
• Seleccionar a informação útil e verificar da sua performance 
• Novos produtos, novos serviços e novas actividades a desenvolver 

3. A CONCEPÇÃO DO ORÇAMENTO 
• Objectivos estratégicos e objectivos operacionais 
• Objectivos quantitativos e qualificativos 
• Os custos a considerar 
   • Custos de estrutura 
   • Custos fixos e variáveis 
   • Outros custos 

4. OS NOVOS INVESTIMENTOS 
• Incluir os novos projectos 
• Prever e fazer incidir nos orçamentos 

5. O PLANEAMENTO ESTRATÉGICO FINANCEIRO 
• Equilíbrio Financeiro, Investimentos, Retorno e seu financiamento 
• Balanço e Demonstração de Resultados Previsionais 
• Necessidades de fundo de Maneio 
   • Stocks, clientes e fornecedores 
• Planeamento de Financiamento da actividade M/L e Curto Prazo (Tesouraria) 


6. PREVISÃO DE RECEITAS A MÉDIO PRAZO 
• Principais pressupostos de volume de negócios 
   • Preço, unidades, clientes, número e frequência de aquisição 
• Tendências e forças de mercado 
• Estimar receitas a médio prazo 

7. O PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANEAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTO 
• Acompanhar o orçamento 
• Organizar e utilizar quadros de acompanhamento – tableaux de bord e Balanced Scorecard 
• Analisar os desvios e dar resposta imediata 

8. O ORÇAMENTO E O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO 
• Actividades e tarefas a desenvolver pelos departamentos / serviços especialistas 
• A participação a solicitar e/ou a exigir aos restantes órgãos 
• Os documentos e a informação a enviar e a receber. 

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES 

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais das áreas financeiras e de gestão que necessitam planear a estratégia financeira nomeadamente: Directores, Quadros Dirigentes e Chefias (áreas de Gestão Financeira); Coordenadores de Equipas e de Grupos de Trabalho (áreas de Gestão Financeira); Técnicos (áreas de Gestão Financeira e de Gestão Orçamental).

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.