Planeamento, Organização e Gestão de Eventos

Objectivos

Actualmente os eventos, independentemente da sua natureza, são um instrumento de promoção de qualquer organização pública ou privada. Numa dimensão mais alargada, os eventos contribuem para a promoção de uma cidade, região ou país a nível nacional ou internacional.
A tarefa de organizar um evento requer muita responsabilidade, pois é fundamental que o evento tenha um impacto profundamente positivo e em que todos ganhem (empresas, parceiros, patrocinadores, locais, regiões, etc.).

O curso tem como principal objectivo dotar o participante dos conhecimentos necessários de forma a ser capaz de planificar um evento, tendo em conta as várias fases que constituem o processo, as implicações para uma empresa e as tendências associadas à organização de um evento. No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
- Saber caracterizar os diferentes tipos de eventos e sua classificação;
- Distinguir e caracterizar as diferentes fases do processo de organização de um evento;
- Realizar cronogramas e briefings para um evento;
- Desenvolver checklists para um evento;
- Desenvolver uma boa estratégia de promoção e marketing para o evento;
- Saber como analisar e avaliar um evento.

Programa

1. ENTIDADE PROMOTORA (Organização e Elaboração do Projecto)
- Elaboração do Projecto / Evento – Princípios e boas práticas a ter em conta
- Identificação do Conceito
- Áreas de Negócio
- Público-Alvo
- Captação de Recursos Humanos e Financeiros
- Definição de Contrapartidas

2. PATROCINADORES (Bastidores)
- Activos
- Questões Estratégicas
- Mix/Comunicação
- Comunicação do Projecto
- Comunicação da Marca
- Negociação

3. GESTÃO DO EVENTO
- Organização – Objectivos, monitorização de resultados e acções correctivas
- Patrocinador – Objectivos, monitorização de resultados e follow-up
- Gestor do evento – Papel e responsabilidades

4. ANÁLISE DOS RESULTADOS
- Quantitativos
- Qualitativos

5. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E ANÁLISE DE CASOS

6. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este Curso destina-se a: Directores de Marketing, Comunicação, Comerciais e Financeiros; Gestores de Produto, Marcas e Merchandising; Relações Públicas; Consultores e todos os profissionais que necessitem conhecer as técnicas e melhores práticas na Gestão de Eventos.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.