Planeamento, Organização e Gestão de Reuniões

Objectivos

A reunião é das melhores ferramentas para se chegar a uma decisão. Reuniões excelentes não acontecem por acaso. Resultam de um planeamento antecipado, que considera o resultado que se espera da reunião, bem como as necessidades dos participantes. Uma reunião mal planeada ou conduzida perde muito da sua eficácia.
Os passos para garantir que uma reunião produza resultados são simples e óbvios, mas muitas vezes acabam por ficar de lado.

Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e skill’s necessários para planearem e organizarem reuniões de forma eficaz, e desta forma, contribuírem para que cada reunião seja o mais produtiva possível. No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
• Elaborar e gerir eficazmente a agenda;
• Conhecer os papéis dos intervenientes da reunião: quem irá participar e porquê;
• Convocar os participantes com antecedência;
• Solicitar dos participantes leitura e elaboração de materiais, quando necessário;
• Definir o local;
• Definir os equipamentos e materiais;
• Definir os objetivos em termos de resultados;
• Definir o tipo de reunião;
• Reduzir desperdícios de tempo;
• Gerir conflitos;
• Perceber o verdadeiro custo de uma reunião.

Programa

1. ORGANIZAÇÃO DA REUNIÃO

2. TIPOS DE REUNIÕES
- Discutir projectos de equipas
- Reuniões departamentais ou inter – departamentais
- Reuniões de resolução de problemas
- Reuniões de partilha de informação

3. REUNIÕES PRÉ-AGENDADAS VS REUNIÕES IMPREVISTAS

4. BENEFÍCIOS DE UMA BOA REUNIÃO:
- Boas tomadas de decisão
- Esclarecer conflitos e clarificar a resolução dos problemas
- Boas reuniões tornam a sua empresa/organização mais produtiva

5. DESAFIOS DAS REUNIÕES PARA O SÉCULO XXI

6. QUALIDADE DAS REUNIÕES NA SUA ORGANIZAÇÃO

7. O VERDADEIRO CUSTO DAS REUNIÕES – OS CUSTOS INDIRECTOS

8. COMO DECIDIR SE UMA REUNIÃO É OU NÃO NECESSÁRIA

9. COMO LIDERAR / MODERAR UMA REUNIÃO

10. PREPARAÇÃO DE UMA REUNIÃO

11. CONDUÇÃO DE UMA REUNIÃO

12. TOMADAS DE DECISÃO EFECTIVAS NUMA REUNIÃO

13. ORIENTAÇÕES PARA CONSEGUIR UM CONSENSO

14. ESTRATÉGIAS PARA SIMPLIFICAR AS REUNIÕES

15. COMO DOMINAR UM GRUPO COMPETITIVO

16. RELATÓRIOS DE REUNIÕES E PLANEAMENTO DE ACÇÕES A DESENVOLVER

EXERCÍCIOS PRÁTICOS

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a: Quadros Dirigentes; Chefias e Técnicos Superiores; Chefias Intermédias; Coordenadores Equipas; Técnicos; e de forma geral a todas as pessoas envolvidas em projectos ou grupos de trabalho.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.