Preparar e Conduzir Reuniões com Eficácia

Objectivos

As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Ao longo deste curso, os participantes vão descobrir algumas estratégias e ferramentas que podem aplicar na preparação e condução das suas reuniões do dia-a-dia.

No fim deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Perceber a razão e importância das reuniões;
- Planear, organizar, conduzir e "encerrar" reuniões;
- Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião;
- Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação;
- Gerir as actividades inter-reuniões;
- Conhecer técnicas e métodos que aumentem a eficácia das reuniões;
- Compreender o seu estilo de condução de reuniões;
- Desenvolver competências para liderar uma reunião;
- Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis.

Programa

1. REUNIÕES – ENQUADRAMENTO E CONTEXTO
- A Reunião versus Isolamento
- A Reunião e o Grupo de Trabalho
- Os Grupos de Trabalho centrados na tarefa
- Os Grupos de Trabalho centrados na relação

2. TIPOS DE REUNIÕES
- Clarificar objectivos
- Os vários tipos de reuniões

3. PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO EFICAZ DAS REUNIÕES
- A preparação da reunião
- A preparação da Ordem de Trabalhos
- A programação da reunião
- A escolha dos Participantes

4. O PROCESSO DE MOBILIZAR DOS PARTICIPANTES
- A Convocatória
- A Comunicação das reuniões
- A Participação

5. CONDUÇÃO E LIDERANÇA
- O papel de quem preside à reunião
- Posicionamento
- Fazer cumprir a agenda
- Gestão do tempo
- Erros a evitar

6. CONCLUSÃO E FECHO DA REUNIÃO
- Os auxiliares da reunião
- O Funcionamento das reuniões
- As Actas – Elaboração e Distribuição
- O Acompanhamento inter-reuniões

7. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

8. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este Curso destina-se a: todos os profissionais que pretendam desenvolver e treinar as suas competências para liderar reuniões e conhecer estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou telef. +351 21 795 74 68 e solicite uma proposta. Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

Este Curso pode ser ministrado em Versão INTRA-EMPRESA.
Envie-nos o seu pedido para: info@letstalkgroup.com e beneficie de condições únicas!