Secretariado Forense

Objectivos

Hoje em dia, a imagem de um escritório de advogados constrói-se com um bom atendimento e com qualidade e segurança no serviço. Para obtenção de uma melhor performance, com excelência de qualidade, o advogado necessita estar sempre assessorado por um secretária eficaz e eficiente.

No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
• Executar as tarefas da função secretariado no apoio jurídico a escritórios e advogados/sociedade de advogados;
• Avaliar a importância da comunicação para a boa imagem do escritório de advogados/sociedade de advogados;
• Executar transmissões correctas de informação e evitar a distorção do conteúdo da mensagem;
• Conhecer as Organizações do ponto de vista jurídico;
• Identificar os procedimentos na assessoria jurídica das Organizações;
• Conhecer regras deontológicas do advogado.

Programa

1. O PERFIL DO SECRETARIADO FORENSE:
• Requisitos da função
• Funções e Tarefas
• Perfil profissional: características culturais, pessoais e funcionais
• A imagem como factor diferencial

2. A COMUNICAÇÃO NAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS:
• O aspecto formal da comunicação
• Distorções da comunicaçãofactores de deformação da mensagem

3. A ETIQUETA NOS CONTACTOS
• Atendimento de clientes e hierarquias da Organização
• Serviço de Relações Públicas
• O telefone como instrumento de imagem e de negócios

4. O SECRETARIADO NO APOIO ÀS REUNIÕES
• Preparação e organização das reuniões
• Convocatórias, materiais, equipamentos
• As Assembleias Ordinárias e Extraordinárias
• As actas

5. O PORTUGUÊS/ REDACÇÃO FORENSE
• Comunicação escrita
• Tipologia de documentação forense

6. A INTRODUÇÃO AO DIREITO
• As fontes do Direito
• Características da norma jurídica
• Distinção entre Direito Público e Direito Privado

7. OS ESCRITÓRIOS DE ADVOGADOS/SOCIEDADES DE ADVOGADOS

8. OS CLIENTES
• Os clientes (pessoas singulares e pessoas colectivas)
• Os diferentes tipos de empresas individuais e colectivas - principais características

9. O DIA A DIA NO ESCRITÓRIO DE ADVOGADOS
• O correio
• Os prazos
• As reuniões
• Os articulados
• Taxas de Justiça e custas
• Os Tribunais
• Notariado e Conservatórias

10. ALGUMAS REGRAS DEONTOLÓGICAS DO ADVOGADO
• O segredo profissional

11. EXERCÍCIOS PRÁTICOS

12. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a Secretária(o)s Forenses que queiram aperfeiçoar-se nos diferentes domínios de função.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.