Online | Planeamento & Organização do Trabalho Remoto

Online | Planeamento & Organização do Trabalho Remoto

Online Live Training, 05 & 06 Dezembro
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INFORMAÇÕES & INSCRIÇÕES:
email. info@letstalkgroup.com
telef. +351 21 795 74 68 / +244 93 4630 411 / Whatsapp: +244 946 462 648

Existem cada vez mais pessoas a trabalhar a partir de casa, assumindo novos padrões de comportamento e de trabalho. Esta tendência exige um perfil próprio do trabalhador e o desenvolvimento de algumas competências. Trabalhar remotamente tem muitas vantagens, mas também algumas desvantagens, que podem ser atenuadas com muito foco e autodisciplina, com uma correta e eficaz gestão do tempo, baseada num planeamento rigoroso de tarefas. Preparado para melhorar as suas competências? Inscreva-se!

OBJECTIVOS
No final do curso, os formandos terão adquirido conhecimentos para:
    • Saber planear e organizar o trabalho a partir de casa atendendo às especificidades do trabalho remoto;
    • A definir tempo e gestão do tempo relacionando com a sua vida pessoal e profissional e a identificar os pontos a melhorar de acordo com o diagnóstico inicial;
    • A desenvolver boas práticas de planeamento e organização do trabalho de acordo com o seu biorritmo e a tirar partido do horário nobre;
    • Identificar os desperdiçadores de tempo mais em comuns em teletrabalho e como ultrapassar;
    • A definir objetivos SMART, a colocar em prática uma agenda de trabalho e coordenar com a equipa;
    • Distinguir tarefas urgentes, importantes e secundárias;
    • Eliminar comportamentos que possam conduzir a uma gestão ineficaz do tempo do teletrabalhador, tomando consciência do impacto no seu dia a dia de trabalho;
    • A desenvolver comportamentos de boas práticas relacionadas com a participação em reuniões de sucesso e a tornar a utilização da ferramenta email de forma mais eficaz (fazendo com que este não se torne num inimigo à gestão do tempo mas numa poderosa ferramenta de aliado na comunicação entre equipas, clientes e fornecedores);
    • A fazer um plano de ação com base nos tópicos abordados na formação e como tirar mais partidos dos conteúdos.

DESTINATÁRIOS
Este curso é dirigido a todos os profissionais a trabalhar actualmente ou que pensam a vir desenvolver a sua atividade profissional à distância ou em regime de teletrabalho, que pretendam aperfeiçoar as suas competências de gestão do tempo e organização do trabalho à distância.

PROGRAMA
1. As especificidades de trabalhar remotamente
    • O perfil do teletrabalhador e/ou trabalhador de equipas virtuais
    • Requisitos do trabalho remoto
    • Organização pessoal e do espaço de trabalho – métodos de organização e motivação pessoal
    • Sugestões para o escritório em casa
2. Gestão do Tempo – como estou a utilizar o meu tempo e como devo utilizá-lo
    • O que é o tempo e o que é a gestão do tempo
    • A roda do tempo
    • O nosso bioritmo – diurnos e noturnos – boas práticas a implementar em termos de teletrabalho. A importância de tirar partido do horário nobre.
    • Leis do tempo – como tirar partido individualmente no dia a dia das leis do tempo
    • Eu e as tarefas: planeador ou espontâneo
3. Planeamento de tarefas e como pôr em prática um plano de trabalho
    • A tríade do tempo
    • Definir objetivos e identificar a importância de definir objetivos para programar as tarefas
    • Objetivos SMART
    • Criação de hábitos focados em objetivos
    • Princípios do planeamento
    • Como fazer um plano diário, semanal e mensal de tarefas e atividades de forma correta
    • A matriz de Heisenhower
    • Importância vs urgência
    • Desperdiçadores do tempo mais comuns do teletrabalhador e como ultrapassar
    • Eliminação de hábitos que conduzem ao desperdício de tempo:
        • procrastinação;
        • não saber dizer não;
    • O poder da organização e da autodisciplina – benefícios para o trabalho remoto
4. Boas práticas a desenvolver no teletrabalho em termos de gestão do tempo
    • Barreiras comunicacionais à gestão do tempo e como ultrapassar (através das ferramentas de e-mail e reuniões à distância):
        • A utilização correta do email e como tornar esta ferramenta num aliado (vs inimigo)
        • Como participar e conduzir reuniões de sucesso
5. Plano individual de desenvolvimento – identificação de pontos a melhorar e propostas para ultrapassar e focar-se na ação.
Exercícios Práticos & Análise de Casos
Fecho da Acção & Avaliação Reactiva da Formação

METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
A acção decorrerá online, e será facilitada pelo formador em tempo real. Todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros participantes, colocando questões oralmente ou por escrito.

HORÁRIO
09:30 - 13:00

VALOR *
Condições exclusivas para empresas e valores especiais para grupos, CONSULTE-NOS!
* Todas as inscrições incluem: documentação/materiais, dossier técnico pedagógico, certificado de participação e acompanhamento permanente da acção.

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REQUISITOS
Para participar neste curso Online Live Training é necessário o participante ter acesso a um computador, tablet ou smartphone, com: ligação à Internet, webcam e sistema de som.

CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO: