Organização & Técnicas de Arquivo | Master Course

09 a 13 Junho,
Let's Talk Angola

Ao pensarmos em arquivos, pensamos na produção e na conservação dos documentos. E porque se produzem e se conservam documentos?

    1 - Para a gestão administrativa dos assuntos correntes;
    2 - É um recurso básico de informação sobre clientes, colaboradores e fornecedores;
    3 - Com o passar do tempo, adquirem valor histórico.

É neste contexto que criámos o programa "Organização & Técnicas de Arquivo", dirigido a profissionais de apoio administrativo e todos aqueles que na organização têm a necessidade a responsabilidade de gerir o arquivo de documentos. Tem interesse no tema? Garanta o seu lugar!

 
OBJECTIVOS
No final deste curso os participantes serão capazes de:
    ·    Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
    ·    Contribuir para a aquisição de competências técnicas para enfrentar a sociedade da informação;
    ·    Adquirir competências para gerir a informação de forma sistémica e organizada;
    ·    Efectuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos, qualquer que seja o seu suporte;
    ·    Perceber o conceito de documento de arquivo;
    ·    Enunciar o valor primário e secundário dos documentos;
    ·    Classificar os documentos de acordo com a sua idade;
    ·    Identificar as fases da gestão dos documentos;
    ·    Apreender as diferentes fases do circuito documental;
    ·    Conhecer os instrumentos de descrição e pesquisa;
    ·    Conhecer os principais métodos de Codificação;
    ·    Identificar os critérios de avaliação e seleção dos documentos;
    ·    Relacionar o conceito com a função dos arquivos;
    ·    Identificar os diferentes sistemas de arquivo, bem como as suas vantagens e desvantagens;
    ·    Perceber a importância da organização dos ficheiros;
    ·    Perceber o novo papel dos profissionais dos arquivos.


DESTINATÁRIOS
Este curso destina-se a todos os profissionais que de uma forma geral, necessitem de arquivar documentos na empresa, tais como Assistentes e Técnicos Administrativos.
 

PROGRAMA
1. CONCEPÇÃO E UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
    ·    O Documento de arquivo
    ·    O Valor dos documentos (valor primário e secundário)
    ·    A idade dos documentos
    ·    A gestão de documentos
    ·    As diferentes fases da gestão de documentos
2.    REGISTO DE ENTRADA E SAIDA DE DOCUMENTOS
    ·    Análise produção/utilização dos documentos
    ·    Os circuitos documentais
    ·    Modelos de instrumentos de descrição e pesquisa
3.    SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
    ·    Organização arquivística
    ·    Eficácia e utilidade do arquivo
    ·    Tratamento técnico documental
    ·    Plano de classificação
    ·    Codificação
    ·    Avaliação e selecção de documentos
    ·    Critérios de avaliação
4.    TIPOS DE ARQUIVO
    ·    Conceito e funções dos arquivos
    ·    Diferenças entre arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus
    ·    Diferentes sistemas de arquivo
    ·    Arquivo centralizado
    ·    Arquivo descentralizado
    ·    Arquivo dirigido
    ·    Diferentes tipos de arquivo
5.     ORDENAÇÃO
    ·    Ordenação
    ·    Regras de alfabetação e cotação
6.    A INFORMAÇÃO DOS ARQUIVOS
    ·    As tecnologias e o arquivo
    ·    Sistemas magnéticos e ópticos
·    Software para arquivo
7.     AS NOVAS COMPETÊNCIAS DOS PROFISSIONAIS DOS ARQUIVOS
    ·    Competências dos profissionais dos arquivos
    ·    Linguagem técnica da gestão de arquivos
EXERCICIOS PRÁTICOS
FECHO DA ACÇÃO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO
 

METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
 

LOCAL
Let's Talk Angola - Luanda.

HORÁRIO
09:30 - 13:00

VALOR *
Investimento: 1 Participante: 580.000 AOA* + IVA
 Condições exclusivas para empresas e valores especiais para grupos, CONSULTE-NOS!  
_{* Todas as inscrições incluem: coffee-breaks, documentação/materiais, dossier técnico pedagógico, certificado de participação e acompanhamento permanente da acção.}

Reserve já a sua participação! CLIQUE AQUI
 

CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO:

1. PROCESSO DE INSCRIÇÃO:
Para formalizar a inscrição poderá preencher o formulário online ou enviar-nos um e-mail para info@letstalkgroup.com, indicando os seguintes dados:
     1. Nome da Acção/Webminar;           
     2. Dados de Facturação:
          • Designação Social da Empresa:
          • Nº de Identificação Fiscal:
          • (Se aplicável) Refª de Compra ou Nota de Encomenda que deve ser mencionada na factura;
     3. Dados de inscrição dos participantes:
          • Nome, telefone e e-mail dos participantes (dados obrigatórios):

2. FACTURAÇÃO & PAGAMENTO:
     • Aos valores apresentados, se aplicável, será acrescido o IVA à taxa legal em vigor, e incluem documentação de apoio e certificado de participação;
     • O número de participantes é limitado, e as inscrições serão consideradas pela ordem de chegada;
     • Após a recepção da inscrição a Let’s Talk Lda emitirá uma factura que deverá ser liquidada a pronto pagamento por transferência bancária para as seguintes coordenadas:
            Pagamento em Euros (Portugal e outros países):
                  Banco: MILLENNIUM BCP
                  IBAN: PT50.0033.0000.45282892181.05
                  BIC/SWIFT: BCOMPTPL
                        Ou,
                  Banco: CAIXA GERAL DE DEPOSITOS
                  IBAN: PT50.0035.0344.00007151130.13
                  BIC/SWIFT: CGDIPTPL
            Pagamento em Kwanzas (Angola):
                  Banco: Banco Millennium Atlântico
                  IBAN: AO06.0055.0000.58335106101.25
                  Nº Conta: 158335106 10 001
                        Ou,
                  Banco: BFA – Banco Fomento Angola
                  IBAN: AO06.0006.0000.35980336301.43
                  Nº Conta: 135980336 30 001
                        Ou,
                  Banco: BCI – Banco Comércio e Industria
                  IBAN: AO06.0005.0000.59860544101.97
                  Nº Conta: 5986054410001
     • A inscrição na acção só é considerada válida e garantida após confirmação de pagamento.

3. SUBSTITUIÇÕES
     • A Empresa Cliente poderá substituir um participante que não possa estar presente na acção de formação, por outro com o mesmo perfil até 2 dias antes do início da mesma. Para
se proceder à substituição basta que seja enviado um email para info@letstalkgroup.com a solicitar a alteração do participante com a respectiva identificação do formando.

4. NÃO PRESENÇAS
     • A não presença à data de início da acção, implicará o pagamento total (100%) da inscrição.

Todos os dados fornecidos são considerados confidenciais e não serão facultados a entidades terceiras, excepto para efeitos de eventual auscultação por parte do Sistema de Acreditação, sujeita a uma aceitação por parte dos visados. Está contemplado o direito à consulta e correcção de dados.
Para mais informações contacte o nosso Departamento Comercial: info@letstalkgroup.com ou +351 21 795 74 68.