Preparar & Conduzir Reuniões com Eficácia

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Preparar & Conduzir Reuniões com Eficácia

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Seg, 23/06/2025 - 09:30 - Qua, 25/06/2025 - 13:00
Ref#: GLB.0010

Local:

Online Live Training

Objectivos

As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Ao longo deste curso, os participantes vão descobrir algumas estratégias e ferramentas que podem aplicar na preparação e condução das suas reuniões do dia-a-dia.

OBJECTIVOS
No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
• Perceber a razão e importância das reuniões;
• Planear, organizar, conduzir e "encerrar" reuniões;
• Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião;
• Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação;
• Gerir as actividades inter-reuniões;
• Conhecer técnicas e métodos que aumentem a eficácia das reuniões;
• Compreender o seu estilo de condução de reuniões;
• Desenvolver competências para liderar uma reunião;
• Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis.

Programa

1. REUNIÕES - ENQUADRAMENTO E CONTEXTO
• A reunião versus isolamento
• A reunião e o grupo de trabalho
• Os grupos de trabalho centrados na tarefa
• Os grupos de trabalho centrados na relação
2. OS TIPOS DE REUNIÕES
• Clarificar objectivos
• Os vários tipos de reuniões
3. PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO EFICAZ DAS REUNIÕES
• A preparação da reunião
• A preparação da Ordem de Trabalhos
• A programação da reunião
• A escolha dos participantes
4. O PROCESSO DE MOBILIZAR DOS PARTICIPANTES
• A Convocatória
• A Comunicação das reuniões
• A participação
5. CONDUÇÃO E LIDERANÇA
• O papel de quem preside à reunião
• Posicionamento
• Fazer cumprir a agenda
• Gestão do tempo
• Erros a evitar
6. CONCLUSÃO E FECHO DA REUNIÃO
• Os auxiliares da reunião
• O funcionamento das reuniões
• As Actas-Elaboração e Distribuição
• Acompanhamento inter - reuniões
EXERCÍCIOS PRÁTICOS & ANÁLISE DE CASE STUDIES
FECHO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA ACÇÃO

Sobre o ORADOR

Carla Mesquita
- Licenciatura em Ciências Sociais e Humanas no Instituto Superior Miguel Torga - Coimbra.
- Mestrado em Ciências Sociais e Humanas no Instituto Superior Miguel Torga - Coimbra.
- Introdução á Certificação de Coaching no ICF, Lisboa. CAP - Homologado em Angola pelo CENFOR.
- Coordenadora de Formação na HRD - Desenvolvimento de Recursos Humanos Luanda, Angola.
- Consultora de Recursos Humanos Relacionamento com clientes - Luanda, Angola.
- Diretora de Recursos Humanos Colégio Elizangêla Filomena - Luanda.
- Experiência como Formadora nas áreas da Formação comportamental; Ética Profissional; Liderança; Comunicação e os seus Fundamentos; Atendimento ao Público; Técnicas de Venda; Gestão de Tempo; Gestão Emocional; Gestão de Equipas; Gestão de Conflitos; Gestão; Secretariado; Coaching no Desenvolvimento Pessoal e Profissional; DISC – Análise comportamental.
- Formadora e Consultora da Let's Talk Angola para as áreas de Desenvolvimento Pessoal & Comunicação.

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais que pretendam desenvolver e treinar as suas competências para liderar reuniões e conhecer estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.

Objectivos Específicos

No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
• Perceber a razão e importância das reuniões;
• Planear, organizar, conduzir e "encerrar" reuniões;
• Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião;
• Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação;
• Gerir as actividades inter-reuniões;
• Conhecer técnicas e métodos que aumentem a eficácia das reuniões;
• Compreender o seu estilo de condução de reuniões;
• Desenvolver competências para liderar uma reunião;
• Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis.

Local

Online Live Training

Valores

Investimento: 1 Participante: 1.380.000 AOA* + IVA
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* Todas as inscrições incluem: documentação/materiais, dossier técnico pedagógico, certificado de participação e acompanhamento permanente da acção.